Cтраница 1
Справочный аппарат в работе с документами должен отвечать требованиям наиболее полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечения их оперативного поиска и контроля за исполнением, быстрого получения необходимой документной информации. [1]
Справочный аппарат в помощь комплектованию включает картотеку комплектования, регистрационную картотеку периодических изданий, картотеку адресов издающих, распространяющих и книготорговых организаций. [2]
Справочный аппарат состоит из именного указателя, списка органических веществ, вошедших в данный выпуск, и списка сокращенных и полных названий периодических и продолжающихся изданий. [3]
Справочный аппарат состоит из именного указателя, списка органических веществ, вошедших в данный выпуск, и списка сокращенных и полных названии периодических и продолжающихся изданий. [4]
Справочный аппарат в делопроизводстве должен отвечать требованиям наиболее полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечения их оперативного поиска и контроля за исполнением, быстрого получения необходимой документной информации. [5]
Справочный аппарат в работе с документами должен отвечать требованиям наиболее полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечения их оперативного поиска и контроля за исполнением, быстрого получения необходимой документной информации. [6]
Специальный справочный аппарат, создаваемый в ходе изучения отдельных фирм и организаций, во многом основывается на традиционном справочном аппарате. [7]
Справочный аппарат подсобных фондов структурных подразделений значительно меньше. В них ведут лишь книги суммарного учета данного подфонда, где фиксируют сведения только об изданиях, полученных на продолжительное время. [8]
Задача справочного аппарата в делопроизводстве заключается в ответе в любой момент на два вопроса: первый - в каком подразделении, у кого из исполнителей и в какой стадии исполнения находится искомый документ, второй - в каком документе ( в каких документах) находится конкретная информация по нужному вопросу. [9]
Основу справочного аппарата к служебным документам составляет справочная картотека, в которой регистрационные карточки систематизированы по определенной схеме. Справочный аппарат должен отвечать требованиям полного и разностороннего раскрытия состава и содержания документов, обеспечивать их оперативный поиск и контроль за исполнением. Справочная картотека организации состоит из двух частей: неисполненные и исполненные документы. Первая часть предназначается для поиска документа в процессе исполнения по исполнителям, корреспондентам или срокам исполнения. Вторая часть картотеки предусматривает использование ее до поиска исполненных документов по определенному вопросу. Справочные картотеки могут быть как в канцелярии организации, так и в каждом структурном подразделении. Справочную картотеку на заявления, предложения и жалобы граждан можно, вести отдельно от основной картотеки. В такой картотеке карточки целесообразно располагать по алфавиту фамилий заявителей. [10]
Что касается справочного аппарата для ведения предметного каталога, то он в значительной мере совпадает с подсобным аппаратом для классификации книг. [11]
В качестве справочного аппарата к классификатору может быть использован алфавитно-предметный указатель к высшим классификационным подгруппам ОКП. Алфавитно-предметный указатель может быть использован для поиска кодов подгрупп классификатора. [12]
В качестве справочного аппарата к каждому выпуску указателя должен прилагаться список адресов и кодов библиотек, представивших сведения для настоящего выпуска. [13]
Процесс конверсии справочного аппарата библиотек в Латвии развивается в двух направлениях. [14]
Указатели являются справочным аппаратом книги, позволяющим читателю быстро найти нужное место в издании. По своему назначению указатели могут быть разделены на предметный, терминологический, именной, географический, хронологический и указатель заглавий. Два последних вида указателей часто встречаются в многотомных сочинениях одного автора даже в художественной литературе, остальные указатели чаще помещают в научной, справочной, технической и учебной литературе. [15]