Cтраница 4
Разноска данных лицевых счетов рабочих и служащих производится в ведомость формы № 22 пографно по горизонтали - в верхней строке гр. Затем, нажимая каждый раз после набора числа клавишу - ( минус), в тех же графах нижней строки печатают суммы удержаний и зачетов. В счетчике остается сумма к выдаче. Напечатав со знаком ( не считать) табельный номер, оператор нажимает клавишу окончательного итога и машина автоматически печатает в гр. [46]
Для этого нажимается клавиша сложения и удерживается нажатой до тех пор, пока машина не сделает три хода. При каждом ходе множимое печатается на ленте и передается в счетчик. Затем выполняется умножение на 20: набранное на клавиатуре множимое увеличивается в 10 раз путем дополнительного набора нуля и умножается на два, для чего нажимается клавиша сложения и машине даются два хода. Перед последним ходом ( получением итога) клавиша закрепления набора освобождается и нажимается клавиша окончательного итога. [47]
В зависимости от того, один или несколько документов имеются для записи по дебету и кредиту одного и того же лицевого счета, изменяется и порядок работы на машине. Так, при наличии нескольких документов сначала записываются суммы по кредиту и нажатием клавиши окончательного итога печатается итог кредитовых оборотов, а затем печатаются обороты по дебету. После записи данных последнего дебетового документа нажатием клавиши промежуточного итога печатается итог дебетовых оборотов. Далее в графе Обороты кредита набирается и передается в счетчик итоговая сумма по кредиту, каретка переходит в графу Остаток, в которой набирается и передается в счетчик сумма входящего остатка и нажатием клавиши окончательного итога выводится новый остаток. [48]
Рассмотрим несколько конкретных примеров. Допустим, что по данному лицевому счету нет документов для записи по кредиту, тогда нажатием моторной клавиши каретка переводится в графу Остаток. Для печати в этой графе на клавиатуре набирается входящее сальдо и нажимается моторная клавиша или клавиша Сторно. В результате валик машины повернется по вертикали на один интервал, отпечатается входящее сальдо и каретка передвинется к графе исходящего остатка. С помощью клавиши окончательного итога первого счетчика исходящее сальдо списывается. [49]
Затем нажимается клавиша вычитания и машине даются два хода. Множимое при этом печатается и передается в счетчик, где оно дважды вычитается из нулевого положения счетчика. Затем набранное на клавиатуре множимое увеличивают в 10 раз путем дополнительного набора нуля и нажатием клавиши сложения передают в счетчик два раза. Клавиша закрепления набора освобождается, и нажимается клавиша окончательного итога. [50]
Для составления приходных ордеров на фактурной машине оператор пользуется данными сопроводительных документов поставщика, в которых кладовщиком сделаны соответствующие записи о приеме. Одновременно на машине производится таксировка ( умножение) количества на учетную цену и печатается сумма учетной стоимости. Сумма накапливается в счетчике II фактурной машины в процессе записи в приходные ордера всех позиций материалов, принятых кладовщиком по сопроводительному документу. Таким образом, в счетчике машины накапливается общая сумма учетной стоимости поступивших материалов по сопроводительному документу. Оператор вкладывает в каретку сопроводительный документ, и на нем машина автоматически печатает после нажатия клавиши окончательного итога итог сумм учетной стоимости. После выписки приходных ордеров по каждому складу их вместе с сопроводительными документами передают кладовщику для записи в карточки количественно-складского учета. [51]