Cтраница 3
Пежо, Текнип, Эльф-Акитэн, служба развития технической базы административной деятельности выделена в организационной структуре как самостоятельное звено. Причем, даже в крупных компаниях функции этого звена не всегда достаточно четко определены и отделены от функций других служб. Например, на фирме Тальбо, входящей в группу Пежо, выбор технических средств административной деятельности зависит от отдела, который ведает вопросами информатики. Специалисты рекомендуют включать в управленческую структуру самостоятельный участок, в функции которого входило бы изучение основных тенденций в развитии технических средств административной деятельности и накопленного опыта в этой области, а также разработка конкретных предложений по удовлетворению существующих потребностей. На фирме, численность персонала которой превышает 300 человек, рекомендуется создать специальную группу в составе аппарата руководителя из 4 - 5 специалистов в области информатики, эргономики, связи, психологии. Именно такие группы созданы на фирмах Тальбо, Рено, Шелл, Эльф-Акитэн, Серете. На менее крупных предприятиях создание таких групп нецелесообразно. Достаточно будет, если один сотрудник из руководящего состава будет контролировать эту область, прибегая к услугам специализированных фирм и организаций. Арсенал технических средств административной деятельности постоянно растет. Важную роль в этом играет развитие таких прогрессивных форм связи, как передача текстовой информации посредством фотокопий, телекопий, телексов, электронной почты и передача голоса и изображения посредством организации аудио - и видеоконференций и др. В рамках группы Эльф-Акитэн еще в 1979 г. создана специализированная служба внедрения новых технических средств. [31]