Cтраница 1
Текущее комплектование предусматривает систематическое плановое приобретение вновь выходящих изданий и неопубликованных материалов. [1]
Источниками текущего комплектования фондов являются: библиотечные коллекторы, книжные магазины, магазины Стандарты, агентства Союзпечать, научно-производственное объединение Поиск Госком-изобретений, различные издающие организации, самостоятельно распространяющие свои издания, ВО Международная книга и книгообмен. [2]
К текущему комплектованию предъявляются требования полноты отбора, своевременности приобретения литературы и достаточной экземплярности. [3]
В текущем комплектовании для предварительного заказа используются также проспективные ( на 5 предстоящих лет) и сводные по отдельным отраслям знания планы издательств, планы редакционной подготовки ( намеченного к изданию через год), издательские проспекты. В отличие от издательских планов, которые выпускаются центральными и местными издательствами, проспекты в основном сообщают об изданиях ведомств и организаций. [4]
В рамках текущего комплектования осуществляется и так называемое дополнительное комплектование. В крупных универсальных и специальных научных библиотеках имеется целая система подсобных и специализированных фондов, для комплектования которых библиотека дополнительно лриобретает необходимое количество экземпляров. В практике работы библиотек текущее и дополнительное комплектование осуществляется одновременно. Термин докомплектование неточен: он охватывает и дополнительное и ретроспективное комплектование. [5]
В практике текущего комплектования массовых библиотек большую роль играют библиографические пособия не только проспективного характера, но и текущие, рассчитанные на массового читателя. К ним относятся газета Книжное обозрение, библиографическая информация на страницах газет и журналов, печатные карточки, а также рекламные плакаты, листовки, закладки. По текущим библиографическим пособиям составляют не предварительный, а текущий заказ. Выявив нужную библиотеке книгу, библиотекарь стремится приобрести ее в коллекторе, книжном магазине, через Книгу - почтой или из других источников. [6]
Картотека комплектования состоит из картотеки текущего комплектования, картотеки докомплектования. [7]
НТВ с небольшим штатом вместо картотеки текущего комплектования может ограничиться подборкой издательских планов и проспектов в алфавите названий издательств и издающих организаций. В именных указателях планов ( проспектов) отмечаются намеченные к приобретению издания, а на обложке указываются их порядковые номера. [8]
Лакуны в фонде образуются в силу разных причин: в результате недочетов текущего комплектования; в связи с изменением профиля фонда; в связи с износом или утратой книг. Выявление и восполнение лакун имеет особенно большое значение для крупных научных библиотек. Недостаток названий или экземпляров выявляется путем изучения состава и использования фонда. Все лакуны, выявленные в составе библиотечного фонда, учитываются в специальной картотеке, которая называется картотекой дезидерат ( от лат. [9]
Однако существующая практика выпуска издательских планов имеет ряд недостатков, которые отрицательно сказываются на текущем комплектовании: эти планы отражают не всю выпускаемую книжную продукцию; не всегда по описанию и аннотации можно определить характер книги, ее читательское назначение; недостаточные тиражи издательских планов не позволяют в полной мере обеспечивать ими библиотеки. Но издательская практика совершенствуется, и эти недостатки постепенно изживаются. [10]
Печатные карточки могут быть использованы не только в каталогах и для библиографической работы, но и отчасти для текущего комплектования библиотечного фонда, поскольку типизированные комплекты карточек включают литературу, рекомендуемую для приобретения массовой библиотеке той или иной категории. [11]
Название - условное обозначение одного издания, образующего единое целое и выпущенного в одном или нескольких томах. Учет поступлений в названиях в ЦБС ведется только ЦБ на основе данных первичного учета общего библиотечного фонда системы, либо путем подсчета карточек на полученные издания в картотеке текущего комплектования. [12]
Эта литература в большинстве библиотек составляет 80 - 90 % новых поступлений. В результате текущего комплектования в библиотеки поступают новые актуальные книги, последние номера журналов и газет, к которым читатели обычно проявляют повышенный интерес. Поэтому текущее - самый важный вид комплектования. [13]
Единый перспективный тематический план комплектования научно-технических библиотек объединения ежегодно конкретизируется и уточняется головной НТВ путем составления единого заказа по издательским планам и проспектам. В составлении единого заказа участвуют специалисты всех подразделений объединения. С целью осуществления контроля за текущим комплектованием в головной научно-технической библиотеке ведется картотека заказов. [14]
Он определяется задачей оперативного и полного обеспечения научных работников и специалистов нужной литературой. Учитывая, что издательские планы не обеспечивают полной гарантии выхода в свет всех намеченных книг и брошюр, универсальные научные библиотеки широко используют для текущего комплектования пособия государственной библиографии, обеспечивающие полноту регистрации вышедшей литературы. Пользуясь Книжной летописью, Летописью периодических изданий СССР, Нотной летописью, Картографической летописью и подобными пособиями, можно систематически следить за тем, какие издания вышли в союзных республиках страны, какие произведения выпущены отдельными изданиями или опубликованы в журналах и газетах. К государственной библиографии относятся и серии печатных каталожных карточек. Всесоюзная книжная палата готовит к изданию карточки на книги, журнальные и газетные статьи, а также на авторефераты диссертаций. Печатные карточки, будучи оперативным средством информации о новинках, позволяют библиотекарям вести постоянный контроль за полнотой поступления литературы. [15]