Текущий архив

Cтраница 2

Набор унифицированных емкостей для стола. [16]

Документы, поступающие в текущий архив отдела, секретарь хранит в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях и папках со шнурками, а справочно-информационные пособия - в шкафах-витринах. [17]

Составлена автором по материалам текущих архивов областных статистических управлений и статуправлений Алтайского края за 1966 - 1970 гг., форма № 2 - ПК. [18]

Составлена автором по данным текущего архива иркутского завода тяжелого машиностроения им. [19]

Для четкой работы с документами текущего архива большое значение имеет выбор способа хранения дел. Различают два способа хранения: вертикальный ( библиотечный) и горизонтальный. [20]

Большой интерес для рационализации делопроизводства и текущего архива представляет так называемое вертикальное хранение. При этом способе папки с не-подшитыми документами помещаются в особых выдвижных ящиках, корешками вниз. Внешний - вид такого ящика напоминает собою картотеку. На краю папки делается выступ для указания названия дела. Свободное хранение документов в папках облегчает пользование ими в процессе работы. Однако этот способ таит в себе и постоянную угрозу утери документов, поэтому пользоваться им нужно осмотрительно. [21]

При организации хранения служебных документов в текущем архиве необходимо обращать внимание на их физическую сохранность. Необходимо следить за тем, чтобы края документов не выступали за края папок. Особенно быстро изнашиваются документы при сгибании. [22]

Формирование делопроизводства: открытие номенклатурных дел, текущий архив, подготовка и сдача дел в архив - контролирует управление делами Общества. [23]

В частности, богатая информация получена из текущих архивов новосибирских заводов - Тяжстанкогидропресс им. XVI партсъезда; барнаульских - станкостроительного, мехпрессов, моторостроительного; тюменских - судостроительного, Механик, кузнечно - Прес-сового оборудования; омского Сибзавода им. [24]

В течение отчетного года учетные регистры хранятся в текущем архиве бухгалтерии. После окончания отчетного года они передаются на хранение в общий архив предприятия. [25]

С классификацией документов неразрывно - связано создание в делопроизводстве текущего архива. [26]

В самом деле, разве не в процессе создания текущего архива в делопроизводстве документы группируют в дела и более сложные комплексы ( например, материалы отдельной структурной части за год), подвергают экспертизе, описывают на обложке, оформляют и заносят в описи для сдачи в архив учреждения. [27]

Плохая организация документов приносит огромные, порой непреодолимые трудности и в текущем архиве, возникающем уже в делопроизводстве, и в архиве учреждения. Для правильной постановки делопроизводства, а затем архива научно-обоснованная система классификации и хранения документов имеет решающее значение. Документация, плохо или совсем не классифицированная, превращается в склад случайных, разрозненных, и, вследствие этого, никому ненужных бумаг. Использовать эти бумаги в научных и практических целях, конечно, невозможно. [28]

От качества отдельных документов зависит в известной мере их организация в текущем архиве учреждения и государственном архиве. [29]

Кроме того, изучены фонды государственных архивов областей и краев Сибири, материалы текущих архивов областных и краевых советов профсоюзов. В последних содержатся документы обкомов, крайкомов профсоюзов рабочих машиностроения, информация о развитии соревнования за коммунистическое отношение к труду, о формах материального и морального стимулирования на предприятиях машиностроения. Здесь же хранятся материалы о работе НТО Машпром, ВОИР и их первичных заводских организаций. [30]

Страницы: 1 2 3 4