Финансовый контролер
Cтраница 2
Необходимо разработать процедуры взимания долгов по выставленным счетам. Эта процедура может предусматривать автоматическую оплату счетов клиентами, или взимание долгов по счетам торговыми работниками, или отправку уведомлений с напоминанием о необходимости оплаты счетов и взимание долгов финансовыми контролерами. Методы взимания долгов по счетам могут быть и исключительными, т.е. проводиться с привлечением бюро кредитной информации, через профессиональных сборщиков долгов и суды различных инстанций. [16]
Торговые работники и финансовые контролеры зачастую сталкиваются с проблемами, являющимися результатом заведомо предопределенной реакции заказчика при переговорах относительно выплаты долгов. Они могут, например, столкнуться с недоброжелательностью или даже агрессивностью со стороны заказчика. Если финансовый контролер предполагает или почувствует при проведении переговоров с заказчиком такой поворот дел, то деловые взаимоотношения с заказчиком могут осложниться, особенно если заказчик проявил забывчивости - или пользуется кредитом в максимальной степени до тех нор, пока к нему не обратились с просьбой о выплате долгов. Короче говоря, процесс взимания непогашенных долгов должен основываться на правильном и хорошо продуманном тактическом подходе. [17]
 |
Модель балансового отчета. [18] |
К задачам аналитической службы относятся также анализ учетных данных и представление руководству предприятия предложений по корректировке производственных, сбытовых, финансовых программ. Предприятия должны иметь в своем штате финансового контролера, обязанность которого - на основании анализа учетных данных определять вероятные нарушения в расходовании денежных средств. Финансовый контролер доводит до управляющего исчерпывающую информацию, чтобы тот, в свою очередь, мог оперативно принимать меры для снижения издержек, уменьшения запасов сырья и материалов, увеличения или уменьшения объемов производства того или иного продукта и пр. [19]
В качестве альтернативы вышеизложенному в рамках фирмы может быть создано специальное подразделение, ответственное за кредитный контроль. Такое подразделение может состоять из одного или нескольких финансовых контролеров ( в зависимости от потребностей фирмы) и вести счета различных сбытовых агентов. Если заказчики не производят уплату в установленные сроки, финансовые контролеры направляют им соответствующие письменные уведомления, звонят по телефону или встречаются лично. Наличие такого вспомогательного подразделения на фирме имеет большое значение, поскольку подобная организация работы позволяет торговым работникам сохранить хорошие деловые отношения с заказчиками, не занимаясь взиманием долгов. [20]
 |
Модель балансового отчета. [21] |
К задачам аналитической службы относятся также анализ учетных данных и представление руководству предприятия предложений по корректировке производственных, сбытовых, финансовых программ. Предприятия должны иметь в своем штате финансового контролера, обязанность которого - на основании анализа учетных данных определять вероятные нарушения в расходовании денежных средств. Финансовый контролер доводит до управляющего исчерпывающую информацию, чтобы тот, в свою очередь, мог оперативно принимать меры для снижения издержек, уменьшения запасов сырья и материалов, увеличения или уменьшения объемов производства того или иного продукта и пр. [22]
Кредит может быть в равной степени как предоставлен, так и попучен. В связи с ним нл чекогорых фирмах финансовые контролеры занимаются не только взиманием непогашенных счетов, но и получением кредитов и их пролонгированием. Они могут также осуществлять контроль за сроками предоставления кредитов, установленными дли фирмы поставщиками. В последнем случае финансовые контролеры взаимодействуют с торговыми работниками организаций-кредиторов посредством телефона или писем. [23]
Национальные и транснациональные корпорации, имеющие организационно-правовую форму акционерных обществ, имеют крупные финансовые управления. Так, финансовое управление американской корпорации Дюпон включает девять отделов и 29 секторов. Главный менеджер по финансовым вопросам является вице-президентом корпорации и непосредственно подотчетен ее президенту. Ему подчинены главный казначей и главный финансовый контролер корпорации. [24]
Структура финансовых управлений национальных и транснациональных корпораций имеет организационно-правовую форму акционерных обществ. Так, финансовое управление американской корпорации Дюпон включает девять отделов и 29 секторов. Главный менеджер по финансовым вопросам является вице-президентом корпорации и непосредственно подотчетен ее президенту. Ему подчинены главный казначей и главный финансовый контролер корпорации. [25]
Если нет твердой уверенности в том, какие вам требуются системы, обратитесь к специальной литературе и справочникам. Кроме того, возможно, будет полезно проконсультироваться с представителями компаний, разрабатывающих и предлагающих стандартные бланки документов. Точно та ]; же могут быть полезны консультации с преподавателями колледжей, финансовым контролером компании и агентами но закупкам других компаний. [26]
Страницы: 1 2