Cтраница 3
При взаимной сверке сопоставляются различные по своему наименованию и характеру документы, в которых отражаются различные аспекты одной и той же или нескольких взаимосвязанных операций. Взаимная сверка обычно осуществляется как самостоятельный методический прием документального контроля, но при необходимости этим приемом можно дополнить и другие методические приемы фактического и документального контроля. [31]
Совместно с цифропе-чатающим или другим регистрирующим устройством его можно применять для непрерывного документального контроля напряжения постоянного тока и сопротивления. [32]
Трудно не согласиться с наличием таких проверок. Указанная и многие другие не перечисленные здесь проверки осуществляются на практике при проведении ревизий. Но их никак нельзя назвать приемами документального контроля. Ведь восстановление учета, контрольное сличение или проверка правильности и обоснованности бухгалтерских записей осуществляются по проверенным документам. Недоброкачественные документы в таком случае во внимание не принимаются. Следовательно, обоснованность самих хозяйственных операций проверяется до выполнения перечисленных контрольных действий, проводимых при ревизии конкретных участков работ. Следовательно, подобные проверки должны рассматриваться как составная часть методики ревизии. [33]
Заявки министров, как главных распорядителей кредитов, удовлетворяются лишь после предварительного одобрения контролером-ревизором. В США все платежные требования подлежат предварительному финансовому контролю; главный контролер и его заместитель назначаются президентом на 15 лет и могут быть освобождены от своих обязанностей только специальным постановлением обеих палат конгресса. Счетная палата, состав к-рой назначается президентом, ведет последующий документальный контроль и представляет парламенту свои заключения по отчетам мин-в об исполнении бюджета. [34]
В ряде случаев приведенный выше перечень этих элементов носит условно классификационный характер. Так, инвентаризация сама по себе должна быть отнесена к методам фактического контроля, а как таковая может быть проведена примерно в одинаковом порядке и в условиях компьютеризированной обработки учетно-аналитической информации, и в условиях немеханизированного учета. Однако уже для составления сличительных ведомостей фактические остатки сопоставляются с книжными, т.е. на этом этапе инвентаризация сочетает методы и фактического, и документального контроля. В этом плане могут быть использованы и богатейшие возможности компьютеризированной обработки учетно-аналитической информации, например путем предварительного составления, распечатки и использования в ходе инвентаризации специального перечня проверяемых товарно-материальных ценностей. Аудитор же может, например, с полной надежностью проконтролировать ( собрав соответствующие аудиторские свидетельства, доказательства), использовались ли у клиента такие возможности, осуществлялся ли при этом программный контроль цен, а также проверить, не проставлялся ли в этих ведомостях книжный остаток до проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей. В большинстве случаев для таких свидетельств он будет черпать информацию из внутрихозяйственных источников самого клиента, которые аудитор обычно оценивает как менее надежные. [35]
В дальнейшем и в России должны быть разработаны, публично обсуждены и рекомендованы аудиторам инструкции по финансовому анализу предприятий. Такие программные заделы, привязанные к различным системам обработки учетной информации, уже существуют и развиваются. Состояние и вопросы компьютеризации учета и аудита, использование экспертных систем при аудите, а также накапливаемый опыт создания и использования компьютерных аудиторских программ для проверки балансов, равно как и проблемы развития приемов документального контроля с применением компьютеров, находят все большее освещение в специальной литературе. [36]
Такой контроль находит особое применение в пищевой пром-сти дегустация), а также в текстильной, обувной и парфюмерной. Документальный контроль представляет собой проверку, базой к-рой служит определенная письменная информация. Ему свойственны две основные формы. Для первой из них характерно использование такого материала как акты, протоколы собраний и совещаний, письменные запросы и ответы па них и др. корреспонденция. Сведения эти либо вовсе не содержат цифровых данных, либо последние представлены в них в качестве второстепенного элемента. Второй, наиболее важной формой документального контроля является счетный контроль, проводимый посредством бухгалтерского, статистнч. Неотъемлемым элементом счетного контроля служат цифровые данные, представленные в ден. Роль учета в осуществлении контрольных функций весьма велика. Всякая сколько-нибудь глубокая проверка, предусматривающая оценку деятельности предприятия, всегда сопровождается анализом цифр, собранных и сгруппированных в учетных регистрах и ведомостях периодич. [37]