Cтраница 1
Документы постоянного хранения - документы, которым установлено бессрочное ( вечное) хранение. [1]
Документы постоянного хранения и по личному составу коммерческих предприятий могут передаваться в государственные архивы на договорной основе. [2]
Документы постоянного хранения и по личному составу, отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат передаче в государственные или муниципальные архивы только после проведения экспертизы их ценности в упорядоченном состоянии или при условии выделения ликвидируемой организацией ( ликвидационной комиссией, конкурсным управляющим) государственному или муниципальному архиву необходимых средств на их обработку. [3]
Документы постоянного хранения - документы, которым установлено бессрочное ( вечное хранение. [4]
Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности Общества, документы временного ( свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу. [5]
На дела с документами постоянного хранения составляется опись, которая представляет собой архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Эта опись служит основным учетным и справочным пособием в делопроизводстве и архиве. На дела постоянного хранения и дела со сроком хранения свыше 10 лет описи должны составляться раздельно и систематизация дел ведется по каждой указанной группе раздельно. [6]
В соответствии с этими требованиями документы постоянного хранения, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую, установленную государственным стандартом обложку. Для дел, не подлежащих постоянному хранению, допускается применение переплетных работ. [7]
По окончании календарного года проводится отбор документов постоянного хранения, которые подлежат включению в опись. [8]
Утвержденный экземпляр номенклатуры дел организации является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры службы ДОУ в виде самостоятельного дела, также как и все контрольные и справочные картотеки. [9]
Алфавитные книги и алфавитные карточки являются документами постоянного хранения. [10]
Утвержденный экземпляр номенклатуры дел организации является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатуры службы ДОУ в виде самостоятельного дела, также как и все контрольные и справочные картотеки. [11]
Если при просмотре дела обнаружено, что вместе с документами постоянного хранения в нем значительное количество документов временного хранения, дело переформируется и документы постоянного хранения отделяются от документов временного хранения. [12]
Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения ( для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов является незаконным и влечет за собой, согласно Положению об Архивном фонде Российской Федерации, ответственность в установленном законом порядке. [13]
Размещение архивных документов в организациях предусматривает создание преимущественно лучших условий для документов постоянного хранения, удобства оперативного использования всех документов. Документы общего делопроизводства, конфиденциальные, по личному составу и технические хранятся обособленно, по возможности в разных хранилищах. [14]
Вся переписка по заявке на выдачу авторского свидетельства на изобретение относится к документам постоянного хранения и по истечении надобности в ней ( но не ранее одного года с момента поступления заявления автора в совет ВОИР) сдается в установленном порядке в архив. [15]