Cтраница 2
Перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, также являются типовыми, но охватывают только документы постоянного хранения. [16]
Во вторую группу входят предприятия и организации вспомогательного, обслуживающего характера, деятельность которых не сопровождается оформлением документов постоянного хранения. Сроки хранения документов организаций ( предприятий) подобного профиля приведены в прил. [17]
Если при просмотре в делах обнаруживаются документы постоянного и временного сроков хранения, то такие дела подлежат перегруппировке: документы постоянного хранения отделяют от документов временного хранения. [18]
Во вторую группу входят предприятия, организации вспомогательного, обслуживающего ( сервисного) характера, в деятельности которых не создается документов постоянного хранения. [19]
Во вторую группу входят предприятия, организации вспомогательного, обслуживающего ( сервисного) характера, в деятельности которых не создается документов постоянного хранения. Сроки хранения документов предприятия подобного профиля приведены на стр. [20]
Если при просмотре дела обнаружено, что вместе с документами постоянного хранения в нем значительное количество документов временного хранения, дело переформируется и документы постоянного хранения отделяются от документов временного хранения. [21]
С целью иметь информацию о размере начисленной заработной платы и удержаний из нее, а также выплат конкретному лицу, необходимы данные по каждому члену трудового коллектива. Для этого используются счета аналитического счета или лицевого счета, которые являются документами постоянного хранения. [22]
Чтобы иметь информацию о размере начисленной заработной платы и удержаний из нее, а также выплат конкретному лицу, необходимы данные по каждому члену трудового коллектива. Для этого используются счета аналитического счета или лицевые счета, которые являются документами постоянного хранения. [23]
Номенклатура дел организации ( сводная) должна составляться в четырех экземплярах. Согласовывают и утверждают два экземпляра, из которых один хранится в службе ДОУ организации и является документом постоянного хранения. Этот экземпляр включается в сводную номенклатуру в раздел службы ДОУ. Второй экземпляр хранится в государственном архиве, с которым номенклатура согласовывалась, третий является рабочим, а четвертый используют для выписок, которые заверяются службой ДОУ и направляются в соответствующие структурные подразделения для заведения дел. [24]
Акт после рассмотрения экспертной комиссией утверждается руководством. Акты должны согласовываться с местными архивными учреждениями, если это определено статусом данной организации. Непосредственное уничтожение отобранных документов может производиться только после утверждения описей на документы постоянного хранения. Выделенные документы целесообразно передавать органам по вторичному использованию сырья с получением от них соответствующих квитанций. [25]
Перегруппировать миллионы дел с документами постоянного и временного хранения, в силу объема и сложности работы, конечно, непосильная задача. Архивам в силу этого часто приходится хранить, иногда из-за нескольких ценных документов с постоянным сроком хранения, сотни документов, быстро утративших свое значение и подлежащих уничтожению. В результате архивы оказываются засоренными массой документов, подлежащих уничтожению. Они не могут - у них для этого нет ни сил ни средств - выделить документы постоянного хранения из неправильно сформированных дел по срокам хранения. [26]
Особое значение имеет качество бумаги. Современное производство изготовляет различные сорта бумаг для письма. Наиболее желательными для составления служебных документов следует считать бумаги с высоким содержанием целлюлозы, хорошо отбеленные и проклеенные. Красящие вещества на бумагах для письма не должны расплываться. Для документов длительного и постоянного хранения необходимо употреблять бумагу повышенного качества. [27]