Cтраница 1
Электронный документ - документ, зафиксированный на машинном носителе и содержащий идентифицированную информацию, подлинность которой удостоверена ЭЦП или УД. [1]
Электронный документ, распространяемый с этим пакетом. [2]
Электронные документы не ограничены текстовым содержанием или, более точно, статической информацией. Они могут содержать рисунки, музыкальные записи, голосовые сообщения, видеоролики. Любая информация, представимая на компьютере, может быть использована в электронном документе. И наоборот, полноценный мультимедийный документ может быть создан только в электронной форме. [3]
Для электронных документов угроза утраты конфиденциальной информации особенно опасна, так как факт кражи информации практически трудно обнаружить. [4]
Целостность электронного документа означает, что в него не были внесены несанкционированные изменения и он не был искажен в результате повреждений машинных носителей и сбоев программно-технических средств при обработке электронного документа или передаче его по каналам связи. [5]
Многие электронные документов являются интерактивными. Интерактивный документ отличается от обычного тем, что порядок работы с документом определяется не только пользователем, но и создателем документа. [6]
Обмен электронными документами осуществляется при помощи электронной почты. [7]
Манипулирование электронными документами осуществляет специфическая подсистема, ориентированная на управленческую деятельность. [8]
В электронном документе можно создать гиперссылки, позволяющие связать в одно целое данные из разных источников. [9]
В интерактивных электронных документах он позволяет использовать такие средства, как гиперссылки и макросы, а также применять объекты, вставленные в эти документы. [10]
Существуют комплекты электронных документов, позволяющие поставщикам и их клиентам обмениваться информацией, необходимой для управления товарно-материальными запасами. Американский нефтяной институт ( American Petroleum Institute) и другие промышленные группы быстро внедрили систему обмена данными в нефтяную отрасль. [11]
Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти компьютеров, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. Действительно, содержать информацию в компьютере значительно удобнее, нежели на бумаге: в любой момент данные можно изменить, дополнить и распечатать нужное количество копий. [12]
При подготовке электронных документов, распространяемых в формате Microsoft Word, размер шрифта выбирают, исходя из разрешения экрана. В настоящее время наиболее распространены компьютеры, видеоподсистема которых настроена на экранное разрешение 800x600 точек или 1024x768 точек. Для этих параметров целесообразно готовить электронные документы с размером шрифта 12 пунктов. На этот размер по умолчанию настроены последние версии процессора Microsoft WordXP. Версия Microsoft Word 97 была настроена по умолчанию на размер экранного шрифта 10 пунктов, но практика показала, что он неудобен. [13]
Процесс создания электронных документов во многом зависит от типа, объема и качества источников исходных документов, которые изначально лежат в основе создаваемых полнотекстовых ресурсов. Для нескольких наиболее распространенных типов документов специалистами ОмКБК разработаны технологические цепочки процессов преобразования исходных документов в такой вид, который позволяет эффективно разместить их в сети Интернет и организовать удобный доступ читателей к информационным ресурсам. Полнотекстовые ресурсы ОмКБК представляют собой как отдельные электронные документы, размещенные на серверах членов консорциума, так и документы, объединенные в электронные коллекции или сборники. [14]
Формирование концепции электронного документа в современном представлении связано с появлением графического интерфейса пользователя для взаимодействия с компьютером и электронных технологий обработки изображений. В первую очередь это касается разработки теоретических подходов и практических методов для перевода обширной информации на бумажных носителях в электронную форму. [15]