Cтраница 2
Система хранения электронных документов должна обеспечить эффективное хранение и актуализацию документов во внешней памяти компьютеров, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним. [16]
Система управления электронными документами ( Electronic Document Management System, EDMS) - это набор устройств и программ, позволяющий эффективно организовать процедуры создания, накопления, хранения, обработки и пересылки электронных документов. [17]
Система манипулирования электронными документами - это специфичная часть системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность. [18]
Процедуры манипулирования электронными документами целесообразно рассматривать интегрированно, совместно с процедурой создания документов, то есть в составе комплексных систем управления документами. [19]
В настоящее время электронные документы могут включать в себя гипертекстовые связи, текстовые и графические объекты, такие, как графики, рисунки и фотографии, а также объекты более сложной структуры, например, активные объекты в документах системы Internet, инициирующие выполнение тех или иных программ, что позволяет комбинировать структурированную и неструктурированную информацию в одном документе. Обработка электронных документов является одной из наиболее важных задач в современных локальных и глобальных информационных сетях. [20]
Защита юридической значимости электронных документов оказывается необходимой при использовании систем и сетей для обработки, хранения и передачи информационных объектов, содержащих в себе приказы, платежные поручения, контракты и другие распорядительные, договорные, финансовые документы. Их общая особенность заключается в том, что в случае возникновения споров ( в том числе и судебных) должна быть обеспечена возможность доказательства истинности факта того, что автор действительно фиксировал акт своего волеизъявления в отчуждаемом электронном документе. Для решения данной проблемы используются современные криптографические методы проверки подлинности информационных объектов, связанные с применением так называемых цифровых подписей. На практике вопросы защиты значимости электронных документов решаются совместно с вопросами защиты компьютерных информационных систем. [21]
В исследуемом корпусе электронных документов наиболее часто встречающиеся ошибки - это неправильное написание или некорректная транслитерация: Tetis вместо Tethys, Beloe More вместо the White Sea, Rostov - na - Donu, а не Rostov - on - Don. [22]
В условиях использования электронных документов информационная функция вузовских библиотек смещается от владения информационными ресурсами к обеспечению доступа к ним. [23]
Любая операция с электронным документом, выполняемая как в службе КД, так и пользователями, подлежит фиксированию в учетной форме, машинном журнале и подтверждается подписью одного или двух сотрудников. [24]
Программные системы управления электронными документами имеют открытый программный интерфейс ( Application Program Interface - API), что позволяет наращивать функции работы с документами, встраивать эти функции в прикладное программное обеспечение функционального назначения. [25]
Любая операция с электронным документом, выполняемая как в службе КД, так и пользователями, подлежит фиксированию в учетной форме, машинном журнале и подтверждается подписью одного или двух сотрудников. [26]
Первые системы управления электронными документами были созданы на базе традиционных ИПС. [27]
Система манипулирует не только электронными документами, но может эффективно сопровождать и обычные бумажные документы. [28]
Данные, вводимые в электронный документ, можно сохранить и как отдельную запись базы данных в текстовом формате. Для этого делается специальная настройка в команде меню Сервис Параметры: на вкладке Сохранение указывается Сохранять только данные для форм. [29]
Архив предназначен для хранения электронных документов с описаниями результатов российских исследований по экономике и социологии и организации к ним доступа через Интернет. АРДЭС - онлайновый сервис, позволяющий исследователям размещать результаты своей работы в сети Интернет. [30]