Cтраница 3
![]() |
Кнопки панели инструментов Главный документ. [31] |
Вставить вложенный документ - вставляет существующий документ в главный документ в виде вложенного документа. [32]
Структура ( Outline) и в главном документе будут отображены только гиперссылки на вложенные документы. [33]
![]() |
Вид документа в режиме Главный документ. [34] |
Кнопки панели инструментов Главный документ позволяют создать, вставить, свернуть, удалить вложенный документ, разбить его на два документа. [35]
![]() |
Кнопки панели инструментов Главный документ. [36] |
Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, нажмите сначала кнопку ( 1) Свернуть вложенные документы. В обычном режиме вложенные документы отображаются как разделы главного документа. [37]
Кнопка Заблокировать документ ( Protect Document) на панели инструментов Структура ( Outline) позволяет защитить вложенные документы от дальнейших изменений. Это позволяет запретить участникам проекта вносить в него изменения после завершения определенного этапа. [38]
Нажмите кнопку ш4 Она изменится обратно на щ - Ч, и вы снова увидите содержимое вложенных документов. [39]
Создать новый документ или использовать для этой цели существующий, а затем сформировать структуру его заголовков и вложенных документов. [40]
![]() |
Состав главного документа. [41] |
Если одновременно с Главным документом открыть в отдельных окнах вложенные в него документы, то изменения во вложенных документах при работе из Главного документа внести невозможно. [42]
При подготовке документа к отправлению на лицевой стороне конверта обозначаются гриф конфиденциальности и другие необходимые адресные реквизиты, номера вложенных документов. На оборотной стороне в местах склеивания клапанов конверта ставятся печати фирмы. Конверты с конфиденциальными документами должны передаваться адресатам курьерами под роспись за получение конверта в разносной книге, реестре или расписке. [43]
При подготовке документа к отправлению на лицевой стороне конверта обозначаются гриф конфиденциальности и другие необходимые адресные реквизиты, номера вложенных документов. На оборотной стороне в местах склеивания клапанов конверта ставятся печати фирмы. Конверты с Конфиденциальными документами должны передаваться адресатам курьерами под роспись за получение конверта в разносной книге, реестре или расписке. [44]
В ряде случаев структурные части таких документов подготавливаются как самостоятельные документы и сохраняются в виде файлов. Вложенные документы входят в состав главного документа, который обеспечивает единое информационное пространство для совместной обработки всех вложенных документов. [45]