Cтраница 5
Вложенные документы размещаются в отдельных разделах главного документа. В текст до и после каждого вложенного документа вставляются символы разрыва раздела. Для каждого вложенного документа можно отдельно изменить формат раздела ( например, нумерацию страниц, заголовки, поля или число газетных столбцов), изменить тип разрыва раздела и добавить новые разрывы раздела. [61]
При открытии главного документа все вложенные документы по умолчанию изображаются свернутыми. Чтобы открыть вложенный документ в режиме главного документа, щелкните текст вложенного документа, если вложенные документы свернуты, или щелкните дважды значок вложенного документа, если вложенные документы развернуты. Члены рабочей группы могут разделить большой документ на персональные участки и работать над главным документом одновременно. Если вложенный документ удаляется или переименовывается, эти изменения необходимо отразить и в главном документе. [62]
В частности, покупатель, получив почтовое отправление, должен оплатить стоимость товара и расходы по его пересылке в сумме наложенного платежа, указанной на почтовом отправлении и в почтовом извещении. Затем покупатель с участием работника отделения связи проверяет правильность веса почтового отправления, сохранность печати, перевязи и упаковки. При расхождении фактического веса с весом, указанным на почтовых отправлениях и в извещении, на перевязи и упаковке, почтовое отправление вскрывается. Содержимое сверяется с вложенным документом, содержащим описание, цену и др. реквизиты товара ( счет-фактурой), и при обнаружении недостачи, порчи или повреждения товара отделением связи составляется акт установленной формы. Акт подписывается начальником отделения связи, работником, выдавшим почтовое отправление, покупателем и заверяется оттиском календарного штемпеля отделения связи. В дальнейшем почтовое отправление вместе с актом и счетом-фактурой к заказу возвращается на базу, исполнявшую заказ. База выявляет причины недостачи, порчи или повреждения товара и выполняет заказ повторно или по просьбе покупателя возвращает ему деньги в сумме наложенного платежа. Для оплаты расходов по пересылке возвращенного почтового отправления покупатель направляет базе квитанцию ( см.) отделения связи на прием от него возвращаемого почтового отправления. [63]
Если работа выполняется в режиме главного документа, разверните вложенные документы и перемещайте элементы документа, как в режиме структуры. [64]
При открытии главного документа все вложенные документы по умолчанию изображаются свернутыми. Чтобы открыть вложенный документ в режиме главного документа, щелкните текст вложенного документа, если вложенные документы свернуты, или щелкните дважды значок вложенного документа, если вложенные документы развернуты. Члены рабочей группы могут разделить большой документ на персональные участки и работать над главным документом одновременно. Если вложенный документ удаляется или переименовывается, эти изменения необходимо отразить и в главном документе. [65]
Работать с большими файлами неудобно. Они занимают большой объем оперативной памяти, перемещение к нужному месту документа требует больших затрат времени, чем в коротком файле. Режим главного документа используется для просмотра структуры документов или открытия одного из вложенных документов. [66]