Cтраница 4
К сводным документам следует отнести ведомость материалов, ведомость специфированных норм расхода материалов, ведомость технологических документов, ведомость держателей подлинников. Как правило, основные технологические документы выполняют роль первичных организационных документов или обобщающих документов. Например, разработка ведомости материалов является одной из первоначальных процедур, являющейся основной для заказа материалов на изделие и для указания информации о технологических маршрутах. Такой документ разрабатывается на одном из первых этапов технологической подготовки производства в целях предварительной подготовки заявки на материалы. Ведомость материалов разрабатывается до разработки технологической документации на процессы и операции. В противоположность этому документу ведомость оснастки ( или ведомость технологических документов, ведомость держателей подлинников) разрабатывается после разработки технологической документации на процессы и операции и является обобщающим документом. [46]
В, ходе строительства этих магистралей были найдены пути совершенствования организационных документов: решения проектов производства работ вырабатывались как синтез мероприятий, предварительно подготовленных каждым из подразделений министерства. Был найден также более совершенный механизм соединения организационно-технологического проектирования с оперативно-производственным планированием и управлением. Это было достигнуто благодаря более широкому участию НИПИоргнефте-газстроя и Оргтехстроев в корректировке ОПОС, объектного и локальных ПОР, а также авторскому надзору за их осуществлением и, кроме того, в результате развития отраслевой системы вычислительных центров и других служб оперативного управления. [47]
Следует пояснить, что каких-то единых требований к составу комплекта организационной документации для подготовки письменной работы не существует, и в разных учебных и научных учреждениях этот вопрос трактуется и решается по-разному. Именно по этой причине в настоящей книге рассматривается порядок подготовки организационных документов, входящих практически в любой комплект. [48]
Следующий этап - расположение заголовков дел внутри номенклатуры в определенной последовательности в зависимости от их важности и взаимосвязи. Первыми идут дела, включающие документы вышестоящих органов государственного управления, далее - организационные документы ( уставы, положения), затем распорядительные документы самого учреждения, потом планы, отчеты, переписка и др. Внутри каждой из этих групп документы также располагаются по степени их важности. Например, годовые планы, далее квартальные, затем месячные. [49]