Cтраница 3
Управление рисками должно быть непрерывной и легко реагирующей функцией. Оценка величины рисков становится необходимой не только на стадии разработки концепции проекта, но соответствующие инструментальные средства по контролю за отрицательными воздействиями должны быть использованы в течение всего жизненного цикла и срока службы определенного объекта. [31]
Деятельность по разработке инновационных планов охватывает все этапы проектного управления-от разработки концепции проекта до контроля исполнения календарных планов и расходования ресурсов. Основные этапы процесса планирования представлены на рис. 4.7. На этапе разработки концепции проекта формируется продуктово-тематический план проекта в форме инновационной программы. Для этого проводятся количественное уточнение цели проекта и задач по отдельным периодам ( дерево целей), выбор организационно-технологических решений, продуктово-тематическая разработка проекта ( дерево работ) и расчет его основных параметров. На этапе планирования реализации инновационного проекта разрабатываются календарные и ресурсные планы. [32]
Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполнения проекта. Она начинается с участия руководителя проекта ( проект-менеджера) в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений по проекту, а также при разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта. [33]
Заявитель предоставляет полномочному органу: образец изделия ( тип); документацию, содержащую описание типа, концепцию проекта, чертежи, схемы компонентов и др.; перечень стандартов, применяемых полностью или чаонч-но, результаты расчетов и экспертиз; протоколы испытаний. [34]
Однако компетенция любого работника аппарата управления ( включая и тех, которые назначаются руководителями проектов) ограничена как в силу субъективных причин, так и в связи с неизбежной профессиональной специализацией. Поэтому та часть организационно-технических решений, которая относится к реализации общих целей проекта ( технико-экономические параметры изделия, научно-конструкторская и технологическая концепция проекта, экономические, социальные, правовые и прочие аспекты внедрения новой техники), не может быть включена в компетенцию руководителя проекта. [35]
Чтобы достигнуть цели проекта планирование должно быть основано на фактах. До начала планирования программы, с которой будет сравниваться фактическое выполнение проекта, руководство должно изучить местные условия, а также цели и концепции проекта. На стадии планирования все разделы разрабатываются так, чтобы они не противоречили данным и условиям проекта. Программа формирует основу для системы контроля проекта ( рис. 4.2), которая помогает при управлении в период строительства. Планирование включает подготовку предварительных графиков поставки и календарного плана строительства. На основе этой информации может быть логично выбран пакет строительных контрактов. Формальный план для оценки технологии производства и начальной фазы строительства должен быть использован для планирования полного комплекса выполнения работ как показатель оценки эффективности проекта на всех стадиях. [36]
Для анализа направления используются укрупненные данные с использованием государственной статистики или общедоступной информации. Если концепция проекта будет одобрена, можно тратить средства на сбор и подготовку более детальной информации. [37]
Для обмена информацией в проектных организациях и обеспечения оперативного доступа к создаваемой документации были разработаны средства информационной поддержки и управления проектом. С появлением инструментария описания концепции проектов в моделируемом учреждении была создана система проектирования, которая поддерживает все технологические этапы проекта, обеспечивает его документирование и согласованную работу групп разработчиков как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя. [38]
Для ИЧФ полномасштабный макет по существу является инструментом, который помогает ИЧФ проводить ограниченные испытания ИЧМ. В работе [4] рассмотрены возможные применения полномасштабных макетов. Среди них - демонстрация концепций проекта дирекции и заказчику; исследование ИЧМ; изучение доступности отдельных узлов и агрегатов при ремонте и эксплуатации: помощь при проектировании монтажных работ, оборудовании помещений и прокладке кабелей; отработка операций монтажа и обслуживания; использование в качестве тренажера при обучении персонала. [39]
Для ИЧФ полномасштабный макет по существу является инструментом, который помогает ИЧФ проводить ограниченные испытания ИЧМ. В работе [4] рассмотрены возможные применения полномасштабных макетов. Среди них - демонстрация концепций проекта дирекции и заказчику; исследование ИЧМ; изучение доступности отдельных узлов и агрегатов при ремонте и эксплуатации; помощь при проектировании монтажных работ, оборудовании помещений и прокладке кабелей; отработка операций монтажа и обслуживания; использование в качестве тренажера при обучении персонала. [40]
На начальном этапе заемщик представляет банку бизнес-резюме или бизнес-план. Информация, содержащаяся в начальном предложении, должна быть достаточна, чтобы определить заслуживает ли проект дальнейшего рассмотрения банком. Если заслуживает, то начинается уточнение концепции проекта. В плане решения вопросов охраны окружающей среды на этом этапе заемщик представляет дополнительную информацию относительно ее состояния и ожидаемого воздействия на нее. Если концепция проекта принята, то следующей стадией является начальное рассмотрение. На этом этапе требуется более подробная информация по окружающей среде. Банк рассматривает оценку ее состояния и определяет исследования, необходимые для разработки проекта, ответственность за которую несет заемщик. Банк оказывает консультации по вопросам охраны окружающей среды. Заключительное рассмотрение охватывает финансовые, юридические, экономические, технические и природоохранные проблемы. Далее проектная документация представляется на рассмотрение Совета директоров. Эта документация включает раздел о воздействиях проекта на окружающую среду. После одобрения Советом директоров документация о займе может быть подписана и заем может расходоваться. [41]
Требования к информационным системам и конкретные их характеристики для разных организаций будут разными. Хотя отдельные частные решения могут также быть эффективными, все же целесообразно выполнить этап определения для каждой организации индивидуально. После установления информационных потребностей может быть разработана на базе одного из возможных подходов концепция проекта. Наиболее подходящей нам представляется концепция базы данных вследствие непредсказуемой природы конкретных потребностей. Это справедливо, однако, только в том случае, если легко получить соответствующую информацию и возможно моделирование. [42]
При разработке проекта АИС и АИТ обеспечиваются разделение труда, кооперация и общение между разработчиками и заказчиками. По мере повышения уровня проектирования неоднократно повышается ответственность за принятие проектных решений. Для обеспечения качественного выполнения проекта этапы разработки системы увязываются с процессом организации ведения проектировочных работ, который включает следующее: разработку целей, задач и организационных принципов при постановке задачи; формирование принципиального проектного решения при выработке концепции проекта и варианта АИС и АИТ; материально-техническая реализация проектировочных работ при подготовке и отладке программ; апробация организационных решений при опытной эксплуатации и сдаче проекта АИС и АИТ; использование проектных и организационных решений при эксплуатации АИС и АИТ. [43]
Взаимозависимость энергетических отраслей, необходимость совместно их учитывать и рационализировать спрос с межотраслевых позиций признаются во всем мире. Правительства различных стран, руководство государственными и частными корпорациями высказывают все больший интерес к общеэнергетическим вопросам. Австралия - одна из стран, которая делает попытки непосредственного управления своими энергетическими ресурсами. В США разработка концепции проекта Индепенденс ( Независимость), последующее учреждение многих федеральных энергетических агентств и инициатива, проявленная при организации Международного энергетического агентства, являлись примерами такой интеграции исследований. [44]