Конкретный документ

Cтраница 1

Формуляр-образец организационно-распорядительных документов с угловым расположением реквизитов. [1]

Конкретные документы должны включать реквизиты из их максимального набора, установленного формуляром-образцом. Часть реквизитов, которые не применяются в одном и том же документе, например реквизиты адресат и гриф утверждения, расположены на одной и той же площади. В формуляре-образце ОРД впервые совмещены по площади взаимоисключающие реквизиты, что обеспечило существенную экономию бумаги. [2]

Конкретные документы должны содержать реквизиты установленные формуляром-образцом, которые все вместе никогда не могут входить в один документ. Так, Государственный герб СССР или союзной республики встречается только в документах отдельных организаций; изображение наград может быть только на бланках тех организаций или предприятий, которым они присвоены. В бланк обычно включается эмблема, которую применяет организация, но создавать эмблему специально для этой цели не обязательно. [3]

Иногда конкретный документ умещается в окне целиком, иногда не умещается только по вертикали или только по горизонтали. В этих случаях соответствующие полосы прокрутки либо исчезают совсем, либо их изображение бледнеет, а бегунок пропадает. [4]

Унификация конкретного документа при необходимости увязки его с несколькими формулярами-образцами подробно рассматривается в следующей главе, где одновременно и дается уточненный метод определения площади документов. [5]

Оценка конкретного документа по степени удовлетворения упомянутых выше требований является в практике созданной системы не формализованной, а эвристической процедурой. Тем не менее четкое выделение этих требований само по себе способствует пониманию путей повышения качества документов ДИОР. [6]

Если уже есть конкретные документы о наличии наследственного имущества, наследник может подать заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Такое заявление обычно подается, когда собраны почти все необходимые документы. [7]

Таким образом, конкретный документ является родителем не только тех записей журнала расчетов, которые введены непосредственно им, но и тех записей, которые порождены при расчете записей, введенных документом. [8]

Как правило, конкретные документы требуют меньшего объема вводимой информации. [9]

Помимо полностью составленных текстов конкретных документов широко распространено в последние десятилетия применение стандартных фраз и выражений, используемых в переписке, при составлении актов, справок и других информационно-справочных документов. Особенно часто они применяются в начальной части документов. [10]

При поиске сведений по конкретному документу может непосредственно задаваться номер документа. [11]

При выдаче информации по конкретному документу на экран выводится и при необходимости распечатывается регистрационная форма. При поиске группы документов результаты поиска выводятся на экран и распечатываются в табличной форме. [12]

Процедура комплектования библиотечного фонда конкретным документом на этапе анализа потребностей предполагает автоматический подсчет и отображение данных книгообеспеченности всех дисциплин, соответствующих данному документу. Так, например, получена информация об издании учебника Эконометрика. Получены соответствующие заявки на приобретение этого учебника для экономического факультета и института международных отношений, что отражено на соответствующем листе формы комплектования. Переходим на лист книгообеспеченности и видим, что соответствующие дисциплины полностью обеспечены для экономического факультета и лишь частично для института международных отношений. Таблица показывает, что дисциплина Эконометрика изучается в институте как нормативная для 60 студентов. Норма обеспеченности составляет 2 книги на студента. Следовательно, нужно заказать 20 экземпляров. Переходим на лист заказов и видим, что кафедра заказала 40 экземпляров. Если средства ограничены, имеются все основания заказать 20 экземпляров. [13]

Если поступает запрос не на конкретный документ и читателю предлагается комплект журналов, папка описаний изобретений к авторским свидетельствам и патентам, подборка информационных листков, то выдача определяется по числу фактически использованных специалистом документов из числа просмотренных. В этом случае рекомендуется вкладывать в комплект ( папку) листок или карточку, на котором специалист сможет фиксировать количество документов, просмотренных в процессе разыскания. Такие листки следует вкладывать в папки, коробки, комплекты, объединяющие различные документы. По мере заполнения листков они заменяются новыми, а сведения суммируются. [14]

Исходные данные - результаты обследования конкретных документов - представляют собой определенные комплекты данных, каждый из которых содержит характеристики одного конкретного документа. Количество таких комплектов равно числу обследованных конкретных документов. [15]

Страницы: 1 2 3 4