Cтраница 4
Для автоматизации работы с абзацами следует использовать коллекцию Paragraphs, которая содержит все абзацы конкретного документа. Доступ к нужному абзацу осуществляется с помощью объекта Paragraph, являющегося конкретным абзацем документа. [46]
Инструкция по записи информации на перфокарты, так же как и предыдущая, составляется на конкретный документ. Она содержит указания о последовательности записи соответствующих реквизитов, где данный реквизит находится в документе, в каких колонках он должен быть записан. В инструкции также указывается, какие реквизиты и какие колонки перфокарт закрепляются на пачку документов. [47]
![]() |
Предложение ИСО ТК-154 по планировке документов, применяемых в управлении, торговле и промышленности. [48] |
При построении единой модели управленческих документов нужно прежде всего определить степень необходимого соответствия ей формуляров конкретных документов и возможные отклонения от нее. Для эффективного использования ЭВМ необходимо, чтобы сохранялась единая последовательность всех перфорируемых реквизитов в разных документах; допускаемые отклонения в этих случаях не должны нарушать ее. При автоматическом считывании реквизиты должны зафиксироваться на площади листа стандартного формата более определенно, чем для оператора, и это необходимо учитывать в допускаемых отклонениях от модели. [49]
В каждом конкретном случае непременным условием является также четкое представление условий, в которых производится пользование конкретным документом. [50]
Сводный каталог - библиотечный каталог, отражающий фонды нескольких библиотек независимо от их подчиненности и указывающий местонахождение конкретного документа. [51]
При разработке полной графической модели определенного множества документов в исходные данные могут включаться основные характеристики всех реквизитов конкретных документов данной системы документации. Расчетную последовательность реквизитов целесообразно определять из условий максимальной близости к традиционной, т.е. полученной по результатам обследования, или к указанным стандартам. Площадь для каждого реквизита должна выбираться максимальная из всех документов обследуемого множества или при выборочном обследовании - приближающаяся к максимальной с заданной вероятностью. [52]
При вводе значения этого типа на экран будет выдан список документов указанного вида, из которого необходимо выбрать конкретный документ. [53]
Подобным образом можно расшифровать и исходные данные - результаты обследования конкретных документов, которые используются для оптимизации формы конкретного документа при его унификации с учетом требований стандартов и для статистической обработки результатов обследования конкретных документов и формирования статистических характеристик, необходимых для разработки общей модели множества документов. [54]