Cтраница 2
Ряд ведомственных инструкций по делопроизводству требуют составлять только простые документы. На их подготовку, оформление, регистрацию, исполнение, кодификацию затрачивается мало времени. [16]
Практическое применение подобного классификатора осуществимо, однако, при условии если приказы оформляют в виде простого документа. Если же приказы представляют сложные документы, то необходимо делать выписки из них по отдельным вопросам, с указанием на них индексов по классификатору. [17]
Чтобы закончить рассмотрение вопроса об изложении содержания письма, необходимо еще раз напомнить о требовании писать письма в виде простых документов, когда в письме излагается лишь один вопрос. [18]
По степени сложности различают простые документы, содержащие один вопрос, и сложные, содержащие несколько вопросов. Предпочтительнее простые документы, так как их легко обрабатывать, контролировать исполнение, осуществлять поиск, хранить. [19]
В зависимости от количества вопросов, поставленных в документе, они делятся на простые и сложные. В простых документах рассматривается один вопрос. Содержание сложных документов отражает несколько вопросов. [20]
Служебный документ желательно посвящать одному вопросу. Независимо от того, простой документ или сложный, он не должен содержать тематически разнородных, логически не связанных между собой сведений. [21]
Создание простых текстовых документов может выполняться и на теперь уже почти забытых пишущих машинках различного вида с последующим вводом текста с бумажного документа в компьютер с помощью сканера. Но, безусловно, эффективнее даже простые документы создавать непосредственно на компьютере с использованием широкого арсенала программных средств, обеспечивающих удобный и высокоэффективный сервис. Тем более этот сервис важен при создании сложных высокохудожественных документов, предназначенных для последующего тиражирования. Составление таких сложных документов требует исполнения процедур набора текста, редактирования, корректуры, подготовки иллюстраций, макетирования и верстки страниц, печати. [22]
Сложные документы, в случаях, подобно перечисленным выше, создают или вследствие традиций, или в соответствии с действующими нормами. Однако немало сложных документов возникает и по воле того или другого автора, считающего почему-либо для себя более удобным пользоваться сложными, а не простыми документами. [23]