Внешний документ
Cтраница 2
Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об организации, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последовательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются структуры и формы изложения текста. [16]
Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами предприятия. Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации. [17]
Оформляющая часть практически во всех документах одинакова. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные предприятия, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последовательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются формы изложения и структуры текста. [18]
 |
Справка о зарплате работника. [19] |
Одним из вариантов справки является справка, составляемая по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал. Такие справки могут быть внутренними и внешними документами. [20]
Одним из вариантов справки является справка, составляемая по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал. Такие справки могут быть внутренними и внешними документами. [21]
Данные в выходном документе оформляются с помощью наименований показателей. Наименования должны быть предельно четкими, особенно если речь идет о внешнем документе. Они могут быть предельно лаконичными, если речь идет о внутреннем документе. [22]
Дальнейшее совершенствование форм документов идет по линии сокращения реквизитов, их более рационального и компактного расположения на площади документа, приспособление документа для использования в копиях в других подразделениях и даже в других предприятиях без выписки нового документа. Для этого в документах следует предусмотреть отдельные зоны, позволяющие оформлять внутреннюю операцию на копии внешнего документа. [23]
Некоторые документы предназначены исключительно для пользования внутри организации: они называются внутренними документами. Другие документы поступают от лиц, находящихся вне организации, или же направляются им: они называются внешними документами. [24]
Данная процедура подразделяется на проверку документов: а) подготовленных на предприятии клиента; б) полученных клиентом от третьих лиц. Внешний документ обычно составляется за пределами предприятия. Это постороннее лицо может быть участником учтенного факта хозяйственной жизни. В момент проверки данный документ перешел к клиенту и доступен для аудитора. В некоторых случаях данные документы появляются за пределами системы клиента и лишь в конце оказываются у него. [25]
Внутренние документы наиболее часто имеют форму письменных материалов и могут представлять собой различные планово-экономические и учетные ведомости, картотеки, справки и сообщения, содержащие информацию относительно существующей системы. В них также могут содержаться данные о планируемых системах. Внешние документы поступают на предприятие из вышестоящих организаций в виде директив и инструкций, указаний, а также от других предприятий и организаций, взаимодействующих с данным предприятием. [26]
Что касается собственников, таких, как, например, акционеры, то их документы или не касаются счетоводства, а если все-таки бухгалтер их принимает к регистрации, то только по распоряжению администратора. Различия в том, что внутренние документы можно и обычно нужно унифицировать, но именно по причине унификации внутренних документов нет возможности унифицировать документы внешние. Каждый внешний документ прежде чем стать таковым, сначала на предприятии, где его выписывали, был внутренним, а каждое предприятие больше думает о своих удобствах, а не о задачах клиента. [27]
Оформляющая часть практически во всех документах одинакова. Отличаются только заголовочные части внутренних и внешних документов. Во внешних документах обязательно следует указывать справочные данные предприятия, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последовательность расположения и правила составления реквизитов одного вида документа, несложно составить другой. Различия в большей части касаются формы изложения и структуры текста. [28]
Выходные документы индивидуального типа содержат данные об одном объекте ( в широком смысле этого слова) или об одном лице. Большая часть выходных документов индивидуального типа представляет собой внешние документы ( разд. [29]
При решении проблем, связанных с интеграцией источников информации, следует иметь в виду, что она должна предусматривать взаимосвязь и взаимозависимость различных информационных совокупностей, независимо от того, где и кем они формировались и куда затем передавались для последующей обработки и использования. Это означает, что различные информационные совокупности должны вписываться в единую информационную интегрированную модель. К источникам информации о действующей системе могут быть отнесены внутренние и внешние документы, результаты общения с производственным и управленческим персоналом, а также методы выборки и оценки необходимых исходных данных. [30]
Страницы: 1 2 3