Cтраница 3
Документы коллективного типа содержат данные о некотором множестве объектов или о группе лиц. Выходные документы коллективного типа могут быть либо внутренними, либо внешними документами. [31]
Указанные функции реализуются тем эффективней, чем больше парк приборов и другого оборудования охвачен системой. Если имеются ограниченные данные, например, только по измерительным приборам, то и получаемые справки относятся к этой группе устройств. В таких случаях они могут использоваться лишь как подготовительный материал. Сводные внешние документы предприятия ( заявки, ведомости и пр), относящиеся к более широкой номенклатуре устройств, готовятся вручную. [32]
Аудитор принимает документ как надежное доказательство, исходя прежде всего из того, внутренний он или внешний. Если документ внутренний, то главный критерий его надежности в условиях эффективной системы - создание контроля на предприятии. Внешний - отражает операцию, в которой участвуют два экономических субъекта, и наличие данного документа предполагает их согласие с содержащейся в нем информацией. Поэтому внешние документы считаются более надежными, чем внутренние. [33]
Внешние документы составляются на стороне другими предприятиями и организациями. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. Форма лимитно-заборной карты приведена на с. Требования, предъявляемые к внутренним и внешним документам, в основном одни и те же. Однако все внешние документы должны быть оформлены на бланках унифицированных форм. При их отсутствии допускается представление документов иной формы, но которые должны содержать обязательные реквизиты. [34]
Документальная информация может быть внутренней, внешней либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные внутри экономического субъекта, являются внутренними. Степень доверия аудиторской организации зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы - документы, подготовленные и отправленные экономическому субъекту третьими лицами. [35]
Документальная информация может быть внутренней, внешней, либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные внутри экономического субъекта, являются внутренними. Степень доверия аудиторской организации зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы - документы, подготовленные и отправленные экономическому субъекту третьими лицами. [36]
Документальная информация может быть внутренней, внешней, либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные внутри экономического субъекта, являются внутренними. Степень доверия аудиторской организации к экономическому субъекту зависит от надежности его СВК за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительными, чем внутренние, являются внешние документы, - подготовленные и отправленные экономическому субъекту третьими лицами. [37]
Приступая к проверке предприятия, аудитор должен четко представлять, какие сведения он должен собрать и из каких источников они могут быть им получены. Правило ( стандарт) аудиторской деятельности Аудиторские доказательства определяет далеко не полный перечень источников доказательной информации о деятельности клиента, объем и характер которой определяется задачами проверки, сформулированными в договоре. Источники этой информации достаточно разнообразны и имеют неодинаковое значение для формулирования объективного аудиторского заключения. В большинстве своем это внутренние документы проверяемого предприятия, но кроме них анализируются различные внешние документы и данные, полученные от третьих лиц. [38]
Внешние документы составляются на стороне другими предприятиями и организациями. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. Форма лимитно-заборной карты приведена на с. Требования, предъявляемые к внутренним и внешним документам, в основном одни и те же. Однако все внешние документы должны быть оформлены на бланках унифицированных форм. При их отсутствии допускается представление документов иной формы, но которые должны содержать обязательные реквизиты. [39]
Можно сказать, что первичная документация была предназначена для сплошного фиксирования данных о всех явлениях и событиях. Она была построена в разрезе материально ответственных лиц ( а таковыми были все. Об этом можно судить, сопоставив содержание первичных документов, а также проанализировав статьи эфемериды - те, которые прямо названы перерасходом или недостачей [ 265, с. К тому же обнаружены внешние документы - от банка, контрагентов, ди-ойкета. [40]
Документальная информация может быть внутренней, внешней либо внутренней и внешней одновременно. Документы, подготовленные и обработанные внутри экономического субъекта, являются внутренними. Степень доверия к ним зависит от надежности средств внутреннего контроля за подготовкой и обработкой таких документов. Более убедительны, чем внутренние, внешние документы, т.е. документы, подготовленные и отправленные экономическому субъекту третьими лицами. [41]
Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты ( см. Реквизиты документов) и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. [42]
Матричная модель отражает связи между подразделениями через движение документов. Она представляет собой шахматную таблицу, в которой по строкам и колонкам записываются документы и показатели, а на пересечении этих строк и колонок изображаются их взаимосвязи ( рис. 4.2), Матрица разделена на четыре квадранта и имеет три вспомогательных раздела. В первом квадранте отражаются все документы и показатели, которые разрабатываются в исследуемом подразделении. Строки и колонки этого раздела имеют одинаковые наименования, а на их пересечении записываются процессы планово-экономических расчетов и формирования показателей. Во втором квадранте строки совпадают с первым, а в колонках отражаются подразделения-потребители, в которых используются показатели и документы, созданные в обследуемом подразделении. Во втором квадранте показано, где и сколько раз используются разработанные документы и показатели. В третьем квадранте колонки совпадают с первым, а в строках отражены документы и показатели, поступающие в подразделение из других подразделений или организаций. В этом квадранте указаны используемые для расчетов показатели и документы. Итоги по строкам квадранта отражают степень используемости каждого внешнего документа или показателя, а по столбцам - их общее количество, идущее на образование документов данного подразделения. [43]