Промежуточный документ
Cтраница 3
Такой порядок широко распространен на практике. Его недостатки очевидны, я поэтому задача состоит в том, чтобы избавиться от перезаписи данных в промежуточный документ, а квитировать непосредственно приложенные к выписке банка документы поставщиков и использовать их для обработки. [31]
Инструкция определяет порядок приемки входной документации на ВЦ, выдачи результатов решения задачи и содержит: перечень исходных и специально разработанных промежуточных документов для представления входной информации; источники информации, содержащейся во входных документах, порядок их передачи и оформления в отделе организации вычислительного процесса; перечень лиц, ответственных за правильность и своевременность представления входных документов; порядок изменения форм входных и промежуточных документов; алгоритмы контроля и обработки входной информации, неправильно оформленных и содержащих ошибки входных документов; перечень выходных документов по решаемой задаче; алгоритмы контроля и сортировки выходных документов; порядок оформления и передачи выходных документов организации-заказчику; перечень лиц, ответственных за правильность и своевременность передачи выходных документов заказчику. [32]
В технической задании должны быть даны указаний, в каком виде необходимо получить результаты расчетов. РаЗрабатйваютйй: а) формы выходных документов ( либо макеты выходных сообщений на машинных носителях информации); б) формы промежуточных документов, которые должны выдаваться на печать для проверки правильности - расчетов - а стадии внедрения. [33]
Степень автоматизации управленческих операций также недостаточна. Фактически вся обрабатываемая информация поступает в систему в виде документов, подготовленных вручную, а выходные документы, как правило, не имеют общепринятой формы государственной документации и используются как промежуточный документ. [34]
Исходные данные в АСУП обрабатывают поэтапно в такой последовательности: запись исходных данных на первичный документ; передача первичных документов в центр подготовки данных; преобразование и перезапись информации в случае необходимости на промежуточные документы; перезапись информации на машинный носитель и ввод ее в ЭВМ; машинная обработка информации по алгоритмам, реализующим математические модели, включая сортировку и редактирование, а также печать или вывод результатов обработки на машинные носители, в каналы связи или на видеоконтрольные экраны. [35]
Рассмотренные составляющие экономического эффекта относятся к одному документу или к одной его странице. Кроме этого, значительная часть экономического эффекта достигается в результате уменьшения количества документов, применяемых после унификации, что, в частности, включает сокращение числа используемых форм, обычно происходящее при любом упорядочении документации; исключение промежуточных документов, применяемых при вводе данных из традиционных документов разнообразных форм в ЭВМ; сокращение числа сопроводительных писем в результате включения в значительную часть управленческих документов реквизита адресат; уменьшение количества адресатов документов. [36]
Инструкция определяет порядок приемки входной документации на ВЦ, выдачи результатов решения задачи и содержит: перечень исходных и специально разработанных промежуточных документов для представления входной информации; источники информации, содержащейся во входных документах, порядок их передачи и оформления в отделе организации вычислительного процесса; перечень лиц, ответственных за правильность и своевременность представления входных документов; порядок изменения форм входных и промежуточных документов; алгоритмы контроля и обработки входной информации, неправильно оформленных и содержащих ошибки входных документов; перечень выходных документов по решаемой задаче; алгоритмы контроля и сортировки выходных документов; порядок оформления и передачи выходных документов организации-заказчику; перечень лиц, ответственных за правильность и своевременность передачи выходных документов заказчику. [37]
Однако действующие на предприятии нормативно-справочные документы не всегда отвечают указанным требованиям и потому нуждаются в упорядочении. Иногда в этой связи приходится создавать новые, промежуточные документы, учитывающие условия и возможности применения ЭВМ. Создание промежуточных документов требует привлечения дополнительных людских ресурсов и увеличивает трудоемкость работ по подготовке данных к вводу в ЭВМ, а потому к составлению и заполнению промежуточных документов надо прибегать только в самых крайних случаях, если нет возможности создать массивы НСИ из действующих документов или машинным способом. [38]
Применение картотеки для регистрации исходных данных наиболее удобно с точки зрения внесения изменений в промежуточную документацию. В табл. 19.2 приведен промежуточный документ для регистрации постоянных данных о рабочих и служащих предприятия, оформленный в виде карты. [39]
Применение картотеки для регистрации исходных данных наиболее удобно с точки зрения внесения изменений в промежуточную документацию. На рис. 4.4. приведена форма промежуточного документа для регистрации постоянных данных о рабочих и служащих предприятия, оформленная в виде карты. При проектировании промежуточных накопительных документов нормативно-справочной информации необходимо различать два вида массивов, для которых предназначается данный документ: массивы, обладающие однородной структурой; массивы, обладающие иерархической структурой. [40]
Однако действующие на предприятии нормативно-справочные документы не всегда отвечают указанным требованиям и потому нуждаются в упорядочении. Иногда в этой связи приходится создавать новые, промежуточные документы, учитывающие условия и возможности применения ЭВМ. Создание промежуточных документов требует привлечения дополнительных людских ресурсов и увеличивает трудоемкость работ по подготовке данных к вводу в ЭВМ, а потому к составлению и заполнению промежуточных документов надо прибегать только в самых крайних случаях, если нет возможности создать массивы НСИ из действующих документов или машинным способом. [41]
Практика показывает, что полнота, расположение и качество оформления НСИ в действующих документах не всегда соответствуют требованиям ввода ее в ЭВМ и систематического внесения изменений в постоянные массивы. Поэтому нормативно-справочные данные, зафиксированные в различных действующих документах, требуют дополнительного упорядочения и приспособления их к требованиям автоматизированной обработки данных. Это приводит к созданию новых промежуточных данных из действующей документации предприятия. Промежуточные документы разрабатываются с учетом условий и возможностей применения ЭВМ. В них сосредоточивается в упорядоченном виде вся НСИ, используемая в планово-экономической работе. [42]
 |
Технологическая операция проектирования. [43] |
По функциональному назначению документы технологической операции можно разделить на конечные, в полном объеме входящие в проект разрабатываемой СМОД, и промежуточные, используемые в качестве входных компонентов для других ТО. Обычно для конечных документов имеются стандарты, которые определяют требования к их структуре и содержанию. Для промежуточных документов такие стандарты, как правило, отсутствуют. Некоторые документы могут одновременно принадлежать и к промежуточному, и к конечному типам. [44]
Следует заметить, что первый метод возвращает к необходимости проверки текстовой документации, а второй метод связан с необходимостью получения калек-копий каждой перфокарты. При втором методе размножение копий, учет и хранение производится обычным способом, а прошивка по копиям-калькам перфокарт вручную не отличается от прошивки по перфокарте. В то же время автоматизация проверки или прошивки по копиям более сложна, так как требует наличия специального считывающего устройства. Поэтому правильным решением, исключающим промежуточные документы, является объявление перфокарты документом, внесение в ЕСКД соответствующих правил оформления перфокарт, их учета и размножения. [45]
Страницы: 1 2 3 4