Cтраница 4
Инструкция определяет порядок перфорации и контроля информации выходных данных по задаче. Перфорация должна проводиться на стандартных перфоносителях с использованием выпускаемых серийно-технических средств. В приложении к инструкции должны быть перечень и формы входных и промежуточных документов и макеты перфокарт по задаче. [46]
Основные данные, яеобходимые для создания нормаЗЕИвно - сдразочяьп: массивов, содержатся в первичной документации. С далью выявления и использования этих данных для создания массивов НСИ проводится обследование документооборота. Опыт практических разработок доказыва-81, что полнота, расяоложение и качество оформления нормативных данных на действующих документах не всегда соответствует требованиям их ввода в ЭЖ а систематического внесения изменений в нормативные массивы. Поэгозну даш нормативно-справочных данных, зафиксированных на различных действующих документах, необходимо дополнительное упорядочение я приспособление их к требованиям автоматизированной обработки. В ряде случаев эго заставляет прибегать к созданию новых промежуточных документов, в которых сосредоточивается в упорядоченном виде вся нормативно-справочная информация, используемая в расчетах. [47]
Формы документов сгруппированы по задачам управления, дана структура текста многих документов, а для некоторых - приведены трафаретные тексты и заголовочные части таблиц. Все это облегчит работу в традиционных условиях, а предусмотренные места для кодов - в условиях АСУ. Правда формы имеют два отступления от действующих стандартов. Первое - увеличение площадей для размещения кодов - является оправданным. Работа, проведенная в 1974 г. в МГИАИ, показала, что это позволяет исключить при вводе данных в ЭВМ применение промежуточных документов. [48]