Cтраница 4
В случае когда исполнитель имеет разрешение на самостоятельное изготовление конфиденциальных документов, перед выполнением этого этапа он обязан передать черновик в службу КД для учета. После регистрации черновик возвращается исполнителю под роспись в учетной карточке подготовленного документа. [46]
Мы заслушали на нашем Совещании выступление главы делегации КПСС товарища Л. И. Брежнева, который дал всесторонний, глубокий и совершенно правильный анализ современной международной обстановки и положения в коммунистическом и рабочем движении. Фактически это выступление конкретно и наглядно обосновало и углубило основные положения подготовленных документов. [47]
Передавать документы на подпись генеральному директору следует через секретаря, который вправе вернуть документы исполнителю на доработку, если они оформлены неправильно. Если при подписании документа генеральному директору требуется дать пояснения по существу подготовленного документа, то такие документы на подпись представляют лично директора. [48]
Подготовленный к передаче документ следует положить на входной лоток текстом вниз и настроить направляющие по ширине документа. Большинство факс-аппаратов имеют автоподатчик на 5 - 10 и более листов, поэтому можно положить сразу небольшую стопку подготовленных документов. У аппарата Xerox 7210 в подающий лоток допускается вложить сразу 5 листов. [49]