Нужный документ

Cтраница 1

Нужный документ выбирают в диалоговом окне Выберите документ. Формат открываемого файла выбирают в раскрывающемся списке Тип файлов. [1]

Поиск нужных документов ( карточек) сводится к следующему. Тот или иной признак, по которому отыскивается данный документ, должен быть предварительно закодирован соответствующей вырезкой или пробивкой. Введенная затем в отверстие всего или части массива перфокарт сортировальная спица обеспечит выпадение лишь тех карт, которые имеют вырезку, а перфокарты с пробивками останутся на спице. [2]

Для поиска нужных документов предметизатор составляет поисковое предписание, которое вводится в селектор-сортировальную установку. Туда же подаются диамикрокарты 2Р из соответствующей секции или секций рабочей картотеки. Отобранные селектором диамикрокарты 2Р подаются в репродуктор, копирующий их на микрофильм. После информационного поиска диамикрокарты 2Р сортируются по их картотечным индексам и возвращаются в соответствующие секции рабочей картотеки, а экспонированный в репродукторе микрофильм поступает на проявление. В зависимости от условий заказа диамикрокарты 3N направляются заказчику, монтируются в апертурные карточки или передаются на увеличение и печать. Перед увеличением диамикрокарты 3N могут быть просмотрены заказчиком с помощью консольного читального аппарата. Среднее время поиска нужных документов в ИПС Mini-card ( включая время изготовления диамикрокарт 3N) обычно составляет около 10 мин. [3]

Для поиска и открытия нужного документа пли панки, если местонахождение их неизвестно, требуется выполнит. [4]

Если заранее нельзя определить адрес нужного документа или на имеющейся машине не обеспечена работа в мультипрограммном режиме, то для случая, когда Т помещается на одной магнитной ленте, создавать дополнительно реестр не нужно, так как при этом время чтения блока с магнитной ленты и проверка номера документа, как показал опыт, на 2 - 3 % больше, чем время пропуска этого же блока при перемотке, следовательно, выигрыш во времени ничтожен и его можно не учитывать. [5]

Если вы открыли папку, содержащую нужный документ, в Проводнике или окне Мой компьютер, то для открытия документа достаточно просто дважды щелкнуть на значке этого файла. При этом запустится соответствующее приложение, которое откроет выбранный вами документ. [6]

Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ. [7]

Кнопка Мастера предназначена для запуска программ-мастеров, создающих нужные документы в интерактивном режиме. [8]

Неупорядоченное хранение вызывает значительные затраты времени на поиск нужных документов, нередки случаи потери их. [9]

При наличии большого количества информации на жестком диске поиск нужного документа обычно занимает немало времени. [10]

Данный критерий выдачи построен так, что вероятность выдачи нужного документа с увеличением номера эшелона уменьшается. [11]

Более сложным является фактографический банк, позволяющий не только отыскивать нужные документы, но находить факты ( сведения), содержащиеся в них. [12]

За рубежом вопросу повышения эффективности конторского труда путем облегчения поиска нужных документов давно уже уделяется большое внимание. [13]

Если руководитель приглашен на совещание, то секретарь должен заранее подготовить для него нужные документы, отпечатать текст доклада, своевременно напомнить руководителю о дате, месте и часе совещания, его продолжительности, заказать ( если нужно) машину. В том случае, когда руководитель посылает на совещание своего заместителя или другого работника, секретарь должен сообщить этому сотруднику всю необходимую информацию и обеспечить соответствующими материалами. [14]

Изображение полного совпадения признаков запроса и документа.| Изображение частичного совпадения признаков запроса и документа. [15]

Страницы: 1 2 3 4