Нужный документ
Cтраница 3
Из писем Женни видно, что, оставаясь в Лондоне, она активно участвовала в этой совместной работе, отыскивая в бумагах Маркса и отсылая в Манчестер нужные документы и газетные материалы, поддерживая связь с чартистом Эрнестом Джонсом, следя за письмами, поступающими из Америки. Кроме того, она в это время организовала в Лондоне печатание списка опечаток к нью-йоркскому изданию работы Маркса Восемнадцатое брюмера Луи Бонапарта, которое должно было поступить на книжный рынок в Англии и Германии. [31]
Если учесть, что поиск документов в ЭВМ осуществляется по формальному совпадению их признаков с признаками запроса, также логически неоднозначного при свертывании, станет ясно, что нахождение нужного документа на запрос скорее носит случайный, нежели детерминированный характер. [32]
Прежде всего страдает оперативная работа. Поиски нужных документов среди разных материалов иногда равносильны поиску иголки в стоге сена. Документы в общих материалах теряются, и они уже не могут быть использованы в практических и научных целях. [33]
Список часто используемых документов обычно формируется в папке Избранное. Добавление ярлыка нужного документа в эту папку выполняется по команде Избранное Добавить в Избранное. В открывшемся диалоговом окне организовать дополнительную папку в папке Избранное можно с помощью кнопки Создать. Для загрузки нужного документа следует открыть меню Избранное и щелкнуть на ярлыке этого документа. [34]
Вопрос о выдаче документа на запрос решается по определенным правилам и имеет четыре эшелона, отличающихся различной точностью. Вероятность нахождения нужного документа уменьшается с ростом номера эшелона. Простота языка Пусто - Непусто-2 дает, возможность, по заявлению авторов, решить для целей поиска задачу автоматического перевода на дескриптор-ный язык, что, в свою очередь, позволяет приспособить поисковые системы для работы с большими массивами документов. [35]
При выборе дополнительного журнала в списке также окажутся все документы конфигурации, но по умолчанию они не включаются в создаваемый журнал. Для включения нужным документам требуется установить флажки. [36]
Очень часто в учреждениях заводят самостоятельные журналы для регистрации исходящих документов, распорядительных документов, писем, жалоб, заявлений. Чтобы быстро найти нужный документ, необходимо знать его входящий номер и дату регистрации. Если этих данных нет, в журнале приходится просматривать все записи, а это затрудняет справочную и контрольную работу с документами. [37]
В меню команды Вид Переход отображается список последних открытых в данном сеансе связи документов. Щелчок на имени нужного документа загружает его. [38]
 |
Общий вид ИПС MIRACODE. [39] |
Особенностью читально-копировального аппарата типа Lodestar является то, что он снабжен системой автоматической заправки и перемотки микрофильма, рассчитанной на применение специальных закрытых кассет. Для поиска микрокопий нужных документов достаточно лишь вставить в аппарат типа Lodestar соответствующую кассету. [40]
В этом разделе мы рассмотрим основные средства и методы поиска документов, доступные начинающему пользователю. Навык быстрого нахождения нужных документов вам безусловно пригодится. Существуют различные возможности для осуществления поиска. [41]
 |
Окно Документы. [42] |
Проводник ( рис. 10.11) в левой части своего окна в виде дерева отображает папки, а в правой части окна - содержимое выбранной слева папки. Это позволяет быстро найти нужный документ. [43]
Консультант-Плюс, Гарант и др. Такие системы содержат полные базы нормативных данных, которые оперативно пополняются и удобны в использовании. Это значительно облегчает поиск нужных документов, позволяет повысить качество проверок, сократить время их проведения. [44]
В процессе работы аппарата управления учреждений и организаций, производственной деятельности предприятий накапливается много документов. Чтобы легко можно было найти нужные документы, необходимо их систематизировать, формировать по определенным признакам. [45]
Страницы: 1 2 3 4