Cтраница 3
Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов достаточно типична. Оформляющая часть практически во всех документах одинакова. Тем не менее каждая группа ОРД имеет свои особенности. [31]
Участвует в подготовке организационно-распорядительных документов по вопросам ведения договорной работы ( положений, инструкций, приказов, распоряжений и др.) и обеспечивает их соответствие действующему законодательству. [32]
В работе с организационно-распорядительными документами согласование может быть внутренним и внешним. [33]
На какие группы делятся организационно-распорядительные документы. [34]
Разрабатывая стандарт предприятия Система организационно-распорядительных документов, разработчики руководствуются следующими принципами: ГОСТы допускают несколько вариантов одного решения, а СТП только одно, наиболее рациональное; ГОСТы содержат образцы не всех видов организационно-распорядительных документов, а СТП имеют их все; СТП определяют требования не только к видам, но и к разновидностям документов; образцы документов, приложенные к СТП, ориентируют на точное соответствие формулировок требованиям законодательства; СТП устанавливают не только перечень реквизитов документов, но и те из них, которые следует печатать прописными буквами. [35]
СТП повышают культуру оформления организационно-распорядительных документов, сокращают время на их составление и работу с ними, а также способствуют организационно-распорядительной деятельности. [36]
Требования к машинописному исполнению организационно-распорядительных документов учитывают особенности широко применяемых современных отечественных и зарубежных пишущих машин со стандартными характеристиками их печатающих элементов. [37]
Применение табулирования при оформлении организационно-распорядительных документов намного сокращает время печатания. [38]
Наиболее часто используемые виды организационно-распорядительных документов приведены далее. [39]
Указания - это вид организационно-распорядительного документа, который издается в связи с организацией исполнения приказов, а также документа по информационно-методическим вопросам. Текст указания может не иметь вводной части, а содержать только предписы-ваем ые мероприятия и сроки их выполнения. [40]
Установленные стандартами правила оформления организационно-распорядительных документов создают условия для повышения производительности труда машинописных работ по сравнению с требованиями других систем документации. Так, при оформлении реквизитов гриф утверждения и гриф согласования в соответствии с требованиями государственной системы стандартизации и ЕСКД ( ГОСТ 1.2 - 68 и ГОСТ 3.110 - 71) заключаются в кавычки или после них ставится двоеточие, а расшифровка подписи заключается в скобки. ГОСТ 6.38 - 72 дает более экономичные требования, предусматривая написание реквизита без кавычек и двоеточия, а подпись оформляется без скобок. Это приводит к меньшему количеству машинописных знаков, требуемых при оформлении реквизита. Отдельные элементы оформления документов указаны в тексте, примерах или в приложениях нескольких государственных стандартов, причем эти указания не всегда идентичны. Очевидно, этот важнейший принцип стандартизации документов, направленный на уменьшение разнообразных правил оформления и практически реализованный в рамках нескольких систем документации, должен быть проведен для всех систем документации. [41]
Должностная инструкция сотрудника - это организационно-распорядительный документ, регламентирующий деятельность - в рамках каждой управленческой должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. [42]
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА - организационно-распорядительный документ, содержащий правила, определяющие трудовой распорядок в организации. В соответствии со ст. 15 КЗоТ РФ трудящийся обязан выполнять возложенную на него работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку. [43]
Первыми помещаются дела, включающие организационно-распорядительные документы директивных и вышестоящих органов, затем - дела, содержащие организационную документацию, относящуюся к деятельности организации в целом ( устав, положения) или структурного подразделения, если составляется номенклатура дел структурного подразделения. За этой группой дел следуют дела с плановыми и отчетными документами ( годовыми, квартальными, месячными), перепиской и другими документами. [44]
Стандарт жестко не оговаривает перечень организационно-распорядительных документов, на которые он распространяется. Это позволяет руководителю своим приказом или нормативным документом ( например, Положением о службе делопроизводства, канцелярии) уточнить перечень ОРД, который отвечал бы содержанию деятельности руководимого им предприятия. [45]