Cтраница 2
Для проверки соответствия подписей правомочных должностных лиц банка на принимаемых к исполнению расчетно-денежных документах утвержденным образцам работники должны иметь образцы их подписей. [16]
Предварительный контроль осуществляется на стадии проверки правильности оформления документов ответственными исполнителями, которым поручено оформление и подписание расчетно-денежных документов по перечню операций, определенных их должностными инструкциями. [17]
В договоре фиксируется кредитный лимит, срок, на который открывается кредитная линия, ее вид и перечисляются расчетно-денежные документы, оплата которых будет проводиться посредством использования кредитной линии. [18]
Один комплект образцов подписей должностных лиц банка обязательно хранится у главного бухгалтера для учета лиц, которым предоставлено правотой или иной подписи на расчетно-денежных документах. [19]
Проверка наличия на расчетно-денежных документах соответствующих подписей работников банка, уполномоченных осуществлять те или иные операции, а также правомерности исправления номеров счетов клиентов на расчетно-денежных документах возлагается на работников, занятых передачей документов ( информации) на ВЦ. В кредитных организациях, учет которых механизирован на вычислительных машинах, эта проверка возлагается на старшего по должности работника приказом руководителя кредитной организации. Для выполнения указанной проверки составляются перечни операций, подлежащих дополнительному контролю со стороны должностных лиц банка, а также возможных изменений номеров счетов клиентов, которые могут вноситься в рас-четно-денежные документы работниками банка. Перечни, а также образцы подписей работников банка, выполняющих контрольные функции, должны находиться у работников, осуществляющих указанный контроль. [20]
Руководитель банка наряду с общим наблюдением за состоянием бухгалтерской работы обязан проверять своевременность составления баланса и отчетности, периодически осуществлять контроль за своевременностью и полнотой зачисления средств на счета клиентов, направлением расчетно-денежных документов по назначению. [21]
Расчеты иностранными валютами, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством, учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. [22]
При временном отсутствии печати у вновь созданной организации, предприятия или учреждения, а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности, изношенностью или утерей печати руководитель учреждения Госбанка СССР предоставляет владельцу счета необходимый срок для изготовления печати. Одновременно он определяет порядок оформления расчетно-денежных документов на время отсутствия печати, разрешая в зависимости от обстоятельств скреплять документы прежней печатью либо печатью вышестоящей организации, находящейся в том же населенном пункте, либо представлять документы без оттиска печати. [23]
Чеки, платежные поручения, платежные требования и др. расчетно-денежные документы, предоставляемые в банк предприятиями, организациями и учреждениями, оформляются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность содержащихся в документах сведений, и заверяются оттиском печати. [24]
Кредитуя, банк открывает предприятию ссудный счет. Выдача ссуды происходит в следующем порядке: банк оплачивает расчетно-денежные документы за счет кредита, поступившие в адрес предприятия, либо ссуда предоставляется под ранее оплаченные запасы материалов и произведенные затраты. Средства ссуды направляются на погашение просроченной задолженности по банковским кредитам, а в оставшейся части - на расчетный счет предприятия. При желании последнего излишек обеспечения может и не зачисляться на расчетный счет. [25]
Основными ее элементами являются: установление типов ( форм) расчетно-денежных документов по отдельным операциям, порядок их оформления и приемы обработки; документооборот в банках, внутрибанковский контроль. [26]
РАСЧЕТЫ - раздел VI баланса, счета которого предназначены для обобщения информации обо всех видах расчетов предприятия с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Расчеты иностранными валютами, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством, учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки расчетно-денежных документов. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Курсовые разницы по операциям с иностранными валютами, в том числе разницы от переоценки задолженности на дату составления бухгалтерского баланса, относятся на счет 80 Прибыли и убытки. [27]
В зависимости от особенностей операций документы могут содержать и другие реквизиты. Важнейшими реквизитами расчетно-денежных и других банковских документов являются: характер и содержание операции, дата и сумма, наименование и номера счетов участников расчетов; название учреждений банков, где ведутся эти счета; подписи лиц, уполномоченных на подписание расчетно-денежных документов, оттиск печати. Для некоторых документов предусматриваются и другие реквизиты. Для векселей установлены следующие реквизиты: для переводного векселя - место и время выдачи; наименование плательщика ( трассата); приказ трассату уплатить определенную сумму, срок платежа; место платежа; наименование лица, которому или по приказу которого должен быть произведен платеж; подпись векселедержателя. Простой вексель имеет в основном те же реквизиты, но поскольку по нему плательщиком является не трассат, а векселедержатель, последний сам принимает обязательство произвести платеж. [28]
В зависимости от особенностей операции документы могут содержать и другие реквизиты. Важнейшими реквизитами расчет-но-денежных и других банковских документов являются: характер и содержание операции, дата и сумма, наименование и номера счетов участников расчетов; название учреждений банков, где ведутся эти счета; подписи лиц, уполномоченных на подписывание расчетно-денежных документов, оттиск печати. [29]
СП могут использовать денежные средства и совершать сделки в различных валютах: рублях, свободно конвертируемой валюте, валюте клиринговых расчетов и замкнутых валютах. Однако соответствующие записи в бухгалтерском учете должны производиться в советских рублях в суммах, устанавливаемых путем пересчета валюты по курсу Госбанка СССР. Пересчет делается либо на дату выписки расчетно-денежных документов, либо в порядке, специально оговоренном действующим законодательством СССР, либо самостоятельно устанавливается участниками СП. [30]