Cтраница 2
Должностные лица предприятия должны удостовериться, чтобы в заключительной части протокола изъятия было указано, что изъятые документы упакованы и переданы в полном объеме должностному лицу Минналогов РФ, производящему изъятие документов. [16]
Вместо изъятого документа, если он был не последний в пачке, передается последний документ пачки с номером изъятого документа. [17]
С разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, главный бухгалтер или другое должностное лицо может снять копии с изъятых документов с указанием основания и даты изъятия. [18]
Согласно статье 89 НК РФ, налогоплательщик вправе при выемке документов делать замечания, которые по его требованию вносятся в акт. Изъятые документы нумеруются, прошнуровываются и скрепляются печатью или подписью налогоплательщика. В случае отказа налогоплательщика скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Такая ситуация возможна только при проведении изъятия в присутствии проверяемого налогоплательщика. Следовательно, возможно изъятие документов в отсутствие проверяемого лица в офисе стороннего налогоплательщика. В этом случае документы оформляются непосредственно лицом, у которого изымаются документы. О произведенном изъятии следует ставить в известность налогоплательщика. [19]
Должностные лица, производящие изъятие документов, оформляют протокол изъятия установленной формы. Изъятые документы хранятся в спец-части организации, которая произвела изъятие до принятия решения об их осмотре, проверке, исследовании. [20]
Налогоплательщик ( налоговый агент, плательщик сбора) имеет право при изъятии документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика. В случае отказа налогоплательщика ( налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. [21]
Налогоплательщик имеет право при изъятии документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика. В случае отказа налогоплательщика скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта об изъятии документов передается налогоплательщику. [22]
Изъятые документы должны возвращаться в максимально короткий срок. [23]
О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол. Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности - стоимости предметов. [24]
Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения руководства организации. Вместо изъятого документа вкладывается справка с указанием, с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан. [25]
При отсутствии злоупотреблений изъятые документы возвращаются предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам с росписью в получении документов или заказной корреспонденцией по почте. В случаях обнаружения злоупотреблений, для проведения бухгалтерской или специальной экспертизы, изъятые документы у предприятий, учреждений, организаций и граждан по решению руководителей Государственной налоговой инспекции передаются в следственные органы, о возврате документов решение принимают следственные органы, о чем также сообщается письменно Государственной налоговой инспекции и руководителям пред приятии, учреждений, организаций и гражданам. [26]
При отсутствии злоупотреблений изъятые документы возвращаются предприятиям, учреждениям, организациям и гражданам с росписью в получении документов или заказной корреспонденцией по почте. В случаях обнаружения злоупотреблений, для проведения бухгалтерской или специальной экспертизы, изъятые документы у предприятий, учреждений, организаций и граждан по решению руководителей Государственной налоговой инспекции передаются в следственные органы, о возврате документов решение принимают следственные органы, о чем также сообщается письменно Государственной налоговой инспекции и руководителям предприятий, учреждений, организаций и гражданам. [27]
Изъятие документов по требованию судеб-но-еледствепных и других органов, имеющих на это право, может быть произведено на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения руководителя предприятия. При этом на месте изъятого документа помещается его копия с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника. В отдельных случаях копии изъятых - документов могут не снимать, а выдавать документы по акту. [28]
Выдача дел из бухгалтерского архива другим структурным подразделениям объединения или предприятия производится по распоряжению главного ( старшего) бухгалтера. При этом на место изъятого документа помещается его копия с указанием на обороте основания и даты изъятия подлинника. На документы, подлежащие уничтожению, составляется акт. После его утверждения документы передаются организациям, заготавливающим вторичное сырье. [29]
В течение года по служебной необходимости документы из дела неоднократно изымают. В этом случае на место изъятого документа вкладывают лис т-з а-меститель, в котором указывают: структурное подразделение; номер документа; дату выдачи; дату возврата; кому выдано; краткое содержание; фамилию ответственного за выдачу документа; расписку в получении и приеме дела; фамилию получившего документ. [30]