Изъятой документ
Cтраница 3
 |
Журнал приемки документов. [31] |
Документы с дефектами изымаются из пачки, если есть такая возможность, и на каждом из них проставляется номер пачки, из которой он изъят. Сопроводительном ярлыке, в графе количество документов, общее количество уменьшается на количество изъятых документов. Если изъять документ из пачки не представляется возможным, то возвращается вся пачка. Документы с дефектами возвращаются для исправления и передаются в обработку в последующих пачках документов. [32]
Дела из бухгалтерского архива выдаются только по письменному разрешению главного бухгалтера. При изъятии документов судеб-но-следственными органами должно быть постановление об изъятии, сделана отметка в Архивной книге, а на место изъятых документов в папку вкладываются копии документов, копия протокола изъятия документов. [33]
Изъятие и выдача каких-либо документов из дел постоянного хранения не разрешаются. В исключительных случаях ( например, по требованию судебно-следственных органов) такое изъятие производится с разрешения руководителя учреждения с обязательным оставлением в деле точной заверенной копии изъятого документа и вложением акта о причинах изъятия подлинника. [34]
Минна-логов РФ дооформляются должностными лицами предприятия. При этом одновременно должностным лицом Минналогов РФ составляется специальная опись изъятых у предприятия документов и производится фиксация их содержания, а в необходимых случаях оформляются копии изъятых документов. [35]
Нельзя исключать ситуацию, при которой сумма налога и штрафа, указанйая в акте проверки, не совпадает с суммой, указанной в решении. Причина состоит в том, что решение, согласно пункту 3 статьи 101 НК РФ, принимается на основании всех рассмотренных материалов проверки - не только акта, но и разногласий, актов встречных проверок, истребованных и ( или) изъятых документов. Однако эта сумма может и увеличиться. [36]
Нельзя исключать ситуацию, при которой сумма налога и штрафа, указанная в акте проверки, не совпадает с суммой, указанной в решении. Причина состоит в том, что решение, согласно пункту 3 статьи 101 НК РФ, принимается на основании всех рассмотренных материалов проверки - не только акта, но и разногласий, актов встречных проверок, истребованных и ( или) изъятых документов. Однако эта сумма может и увеличиться. [37]
Изъятие документов производится в присутствии должностных лиц учреждения, организации, предприятия, фирмы, у которых проводится изъятие и оформляется протоколом. Копия протокола вручается под расписку соответствующему должностному лицу этой организации. На изъятые документы должна быть составлена специальная опись, в которой отражается содержание изъятых документов. [38]
Наиболее оптимальным решением вопроса является предложение налогоплательщику самому изготовить копии под контролем должностного лица налогового органа непосредственно в процессе изъятия документов. Однако при большом объеме изымаемых документов изготовление копий в процессе изъятия может оказаться нереальным. После поступления изъятых документов в налоговый орган возможность изготовления копий имеется только у него. В данном случае должностные лица налоговой администрации могут предложить налогоплательщику произвести снятие копий в помещении органа налоговой администрации под наблюдением должностных лиц налоговой администрации на копировальном аппарате лица, у которого были изъяты документы ( Березова О.А., Зайцев Д.А. Налоговые проверки. Такое действие может быть произведено только с согласия указанного лица. Хотя Налоговый кодекс и устанавливает обязанность налоговой администрации только по передаче копий изъятых документов налогоплательщику в установленный срок, но для исполнения этой обязанности ( ввиду отсутствия каких-либо указаний на иное) обязанное лицо должно само и за свой счет изготовить необходимые копии. Данное обстоятельство является еще одной причиной, по которой число изымаемых документов должно быть минимально возможным. [39]
Выемку документов из дел допускают в исключительных случаях с разрешения начальника учреждения или начальника структурной части, о чем составляют акт и помещают в дело, из которого изъят документ. О включении акта в дело делают отметку. На место изъятых документов помещают их заверенные и точные копии. [40]
Изъятые документы хранятся в налоговой инспекции до принятия решения об их осмотре, проверке и исследовании. При отсутствии злоупотреблений документы возвращаются предприятию с распиской об их получении. Если в изъятых документах обнаружены злоупотребления, они передаются в следственные органы для проведения бухгалтерской или специальной экспертизы. В данном случае решение о возврате документов принимают следственные органы, о чем письменно сообщает Минналогов РФ руководителю предприятия. [41]
При изъятии подлинников с них нужно изготовить копии. Копии заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого происходит изъятие. Далее составляется опись изъятых документов. Изъятые документы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью или подписью налогоплательщика. [42]
Страницы: 1 2 3