Cтраница 1
Особо ценные документы на бумажных носителях могут при необходимости снабжаться специальными защитными средствами, препятствующими попыткам копирования или фальсификации документов: угасание текста при копировании документа, использование красящих лент, отпечаток которых не воспроизводится при копировании или фотографировании, проставление условных знаков в установленных местах, не воспроизводимых в процессе копирования или фальсификации. [1]
Особо ценные документы с дефектами носителя или текста передаются па специальную обработку или воспроизведение в первоочередном порядке. [2]
Особо ценные документы во избежание их физической порчи целесообразно хранить в закрытых твердых папках с тремя клапанами или в специальных картонных футлярах. [3]
Особо ценные документы на бумажных носителях могут при необходимости снабжаться специальными защитными средствами, препятствующими попыткам копирования или фальсификации документов: угасание текста при копировании документа, использование красящих лент, отпечаток которых не воспроизводится при копировании или фотографировании, проставление условных знаков в установленных местах, не воспроизводимых в процессе копирования или фальсификации. [4]
Особо ценные документы во избежание их физической порчи целесообразно хранить в закрытых твердых папках с тремя клапанами или в специальных картонных футлярах. [5]
Для хранения особо ценных документов рекомендуется использовать стационарные отсеки - сейфы, оборудованные металлическими стеллажами, или металлические шкафы. [6]
Использование подлинников особо ценных документов, в том числе экспонирование на выставках и многократное их копирование, как правило, не допускается. [7]
В целях обеспечения сохранности особо ценных документов должен создаваться страховой фонд копий, а также фонд пользования копий особо ценных документов. Подготовку документов для их страхового копирования осуществляет СНТД. [8]
В Правилах впервые определяется порядок хранения особо ценных документов и создания фонда пользования. [9]
Внутренняя опись составляется для дел, содержащих особо ценные документы, документы ограниченного доступа, для личных дел, а также дел, сформированных по видам документов и сложных по содержанию. Необходимость ее составления определяется инструкцией по делопроизводству учреждения, организации или предприятия. [10]
Члены ЭК по согласованию и при участии специалистов-разработчиков и куратора государственного архива проводят выявление особо ценных документов. [11]
В целях обеспечения сохранности особо ценных документов должен создаваться страховой фонд копий, а также фонд пользования копий особо ценных документов. Подготовку документов для их страхового копирования осуществляет СНТД. [12]
К заголовку составляется аннотация, если в деле содержатся документы, имеющие справочное значение, документы, которые могут служить предметом самостоятельного поиска, особо ценные документы, наличие которых не может быть определено по заголовку. [13]
Архивного фонда Российской Федерации в учреждения Государственной архивной службы России по истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном состо янии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. [14]
По истечении сроков хранения в архивах организаций - источников комплектования управленческая документация, отобранная на государственное, муниципальное хранение, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в архивы. [15]