Комбинированный документ
Cтраница 2
По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты ( см. Реквизиты документов) ч правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. Документ, не удовлетворяющий этим требованиям, является неполноценным, и он не должен приниматься к учету. [16]
По назначению различают распорядительные, оправдательные, оформительские ( бухгалтерского оформления) и комбинированные документы. В условиях обработки информации на ПВМ и ЭВМ и с целью повышения оперативности ввода и обработки данных в машинных системах предпочтительными являются разовые однопозици-онные документы. Применение накопительных и многопозиционных документов позволяет значительно уменьшить число первичных документов, упростить их оформление, снизить трудоемкость перфорации и ввода данных в вычислительные машины, но существенно влияет на оперативность поступления данных для дальнейшей обработки. [17]
Текстовый процессор служит для создания и редактирования отчетов, писем, научных статей, каталогов, комбинированных документов, почтовых наклеек и других текстовых документов. [18]
Ранее отмечалось, что наиболее удачным документом по учету материалов, выработки и заработной платы является такой комбинированный документ, как раскроиио-маршрутныи лист. Маршрутная система применяется на предприятиях с серийным и массовым характером производства, в отдельных случаях - в мелкосерийном производстве. В индивидуальных производствах используют наряды на сдельные работы; в массово-поточном производстве - рапорты; в условиях бригадной организации работ - рапорты о выработке бригады. [19]
 |
Окно текстового процессора Works с набранным текстом. [20] |
Текстовый процессор ( далее сокращенно ТП) служит для создания и редактирования отчетов, писем, научных статей, каталогов, комбинированных документов, почтовых наклеек и других текстовых документов. [21]
К ним относятся авансовый отчет подотчетного лица, товарно-транспортная накладная, требование на получение материалов, платежное требование. Комбинированные документы играют положительную роль, так как, объединяя признаки ряда документов, они сокращают их общее число, упрощая работу бухгалтерского аппарата. [22]
Отдельный документ World Wide Web называют Web-страницей. Обычно это комбинированный документ, который может содержать текст, графические иллюстрации, мультимедийные и другие вставные объекты. Для создания Wei-страниц используется язык HTML ( HyperText Markup Language - язык разметки гипертекста), который при помощи вставленных в документ тегов описывает логическую структуру документа, управляет форматированием текста и размещением вставных объектов. Интерактивные Wei-узлы получают информацию от пользователя через формы и генерируют запрошенную Wei-страницу с помощью специальных программ ( сценариев CGI), динамического HTML и других средств. [23]
Если длительность технологического цикла превышает продолжительность смены, то необходимо вести по каждой смене точный оперативный учет важнейших технологических параметров, обусловливающих расход сырья и материалов. Применяемые производственные документы ( журналы, листки и т.п.) предназначены в основном для контроля за соблюдением технологической дисциплины. Такие комбинированные документы должны быть одновременно документами оперативно-технического и бухгалтерского учета. Эффективно также вести журналы отклонений от норм, где показывают отклонения от норм по каждой партии загружаемого в аппараты сырья и нарастающим итогом с начала месяца. Записи в журнал должны производиться по данным оперативно-технического учета и ежедневно сдаваться на обработку в ИВЦ. [24]
В целях улучшения учета и контроля за использованием металла и движением деталей по технологиче - скому циклу целесообразно объединить раскройные карты с нарядами или маршрутными листами. Например, в первичном документе наряд - раскройная карта должна отражать количество металла, выданного для работы по наряду, фактическую выработку бригады, норму расхода и отклонения. Использование такого комбинированного документа облегчает контроль за правильностью отражения выработки заготовок на первой технологической операции и последующий контроль за их сохранностью в производстве. [25]
Следует отметить, что уведомление о сроках этапов и рапорт о просроченных этапах можно объединить в один документ, имею-щий формат рапорта о просроченных этапах с положительными и отрицательными величинами отклонений. Такой отчет может быть назван, например, Сроки выполнения этапов, где столбец отклонений называется Отклонение от назначенного срока. Целесообразность использования такого комбинированного документа определяется эффектом, который может дать такая форма отчетности. Единственной целью уведомления о сроках этапов является своевременное составление извещения о календарных сроках, поэтому следует использовать ту форму, которая дает в этом смысле лучшие результаты. [26]
Однако на практике нередко из одной партии какого-либо материала изготавливается большое количество самых разнообразных по наименованиям и размерам деталей. В этих случаях для массового производства ( например, в заготовительных цехах) практикуется внедрение другого документа, так называемого акта раскроя или его еще называют раскройный лист-рапорт о выработке. Ниже приводим форму комбинированного документа раскройного листа-рапорта о выработке. Этот документ предназначен, во-первых, для учета и контроля за использованием материалов в производстве, а во-вторых, он используется вместо рабочего наряда. Его заполнение и обработку несколько усложняет расчет потребности в материалах для производственного задания. Из одного, редко двух наименований, материалов получают 8 - 9 наименований деталей, закрепленных за бригадой. Массовое производство позволяет организовать централизованную подачу материалов на рабочие места или в цеховые кладовые без оформления требований или расчетов на смену. [27]
Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. В последнем документе сочетаются распоряжение на выдачу ( подпись распорядителя), оправдание расхода денег кассиром ( подпись лица, получившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на них. [28]
Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки. По назначению бывают распорядительные документы, оправдательные документы, комбинированные документы и документы учетного оформления. По порядку составления они подразделяются на первичные документы и сводные документы. В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций они могут быть разовыми документами и накопительными документами. По месту составления различают внутренние и внешние документы. Внутренними являются документы, составленные в данном предприятии. По качественным признакам документы могут быть полноценными и неполноценными. Полноценным является такой документ, который составлен по установленной форме, имеет все обязательные реквизиты ( см. Реквизиты документов) и правильно отражает действительно совершенную и законную хозяйственную операцию. [29]
Запрос к базе данных - это комбинация условий поиска записей, значения полей которых удовлетворяют указанным условиям. При выполнении запроса Works показывает записи, которые удовлетворяют заданным условиям ( критериям отбора), и делает невидимыми остальные записи. Отобранные по запросу записи можно редактировать, сортировать или включать в отчет, в комбинированные документы или в почтовые этикетки. [30]
Страницы: 1 2