Cтраница 2
Рационально разработанная первичная документация по учету материалов дает возможность получать необходимые сведения для оперативного руководства предприятием и осуществлять предварительный, текущий и последующий контроль за их использованием. [16]
Первичная документация обработки результатов хронометражных наблюдений за работой технологических систем ( ТС) состоит из первичной карты наблюдений и ленты самописца. Первичная карта наблюдений ( табл. 6) состоит из двух частей. Верхняя часть содержит сведения об объекте наблюдений, обрабатываемой детали, смене, количестве деталей, изготовленных за смену, наблюдателе, номере карты и количестве страниц. [17]
Учетную первичную документацию составляет по окончании работ в одном экземпляре организация, производящая работы, а отчетную документацию эта же организация составляет в двух экземплярах на основании записей в формах первичной документации: один экземпляр направляют вышестоящей организации, а второй экземпляр исполнитель использует для составления сводного отчета по работе. [18]
Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчетов, а также проставленных шифров. Затем документы таксируются, указанное в них количество материалов умножается на учетные цены. Таксировка, как правило, осуществляется с помощью вычислительных машин. [19]
Прежде всего первичная документация, как правило, является рабочей документацией, используемой на производстве. Эта особенность автоматически гарантирует высокую достоверность всех зафиксированных в документах данных, в том числе и нор мативно-сщравочиых. Кроме того, обеспечивается своевременная корректировка информации на базе существующей на предприятии системы внесения изменений. Опыт показывает, что успех чаще всего имеется та. [20]
Существует различная первичная документация по поступлению и отпуску продукции растениеводства, что зависит от характера продукции и вида работ, документального оформления продукции, поступающей с полей, и ее оприходования. Так, вывоз зерна от комбайнов на ток оформляется путевкой на вывоз продукции с поля. Заранее пронумерованные путевки выдаются на руки комбайнерам. Они подписываются комбайнером, затем шофером машины и заведующим током. [21]
Вся подготовленная первичная документация цехами сдается в вычислительный центр и комплектуется в пачки. Информация с первичных документов переносится на перфокарты. Всего для расчетов по заработной плате целесообразно создавать несколько массивов перфокарт. [22]
Качество первичной документации за последние годы значительно возросло. [23]
К первичной документации относится также проект технологии монтажа. Перед началом монтажа крупных объектов, оснащенных уникальным оборудованием, специальные проектные бюро при монтажных объединениях или трестах разрабатывают технологию монтажа по элементам, рассчитывают монтажную оснастку и конструируют специальные монтажные приспособления, что обеспечивает возможность применения индустриальных методов монтажа, уменьшение его сроков и снижение затрат труда. [24]
Качество первичной документации за последние годы значительно возросло. [25]
Фонд первичной документации должен состоять из произведений печати и материалов, ценных в идейно-политическом, научном, производственном, информационном отношениях. Постоянное изучение фондов, своевременное выявление малоиспользуемой литературы, устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их является необходимым условием улучшения качественного состава фондов и обязательны для всех библиотек. [26]
Рассмотрим первичную документацию по учету выработки рабочих основных производственных звеньев в бурении, нефтедобыче и нефтепереработке. [27]
В первичную документацию скважин вносятся соответствующие записи о переводе скважины на раздельную эксплуатацию пластов, даются подробные характеристики оборудования и режим его работы. На каждом участке ведется специальный журнал по учету работы установок УГР. [28]
На основании первичной документации, ведущейся на участке ( промысле), старший инженер, старший геолог промысла, мастер по добыче нефти и мастер подземного ремонта устанавливают характер ремонта скважины и, учитывая геолого-технические условия скважины, определяют необходимое оборудование и глубину его спуска для эксплуатации скважины на установленном технологическом режиме. [29]
На основании первичной документации, ведущейся при сооружении скважины, составляют исполнительную документацию, включающую паспорт и учетную карточку водозаборной скважины. В паспорте содержится акт приемки-сдачи скважины в эксплуатацию, геолого-технический разрез скважины, результаты откачки, химико-бактериологический анализ воды, заключение по эксплуатации скважины, электрокаротажные диаграммы с заключением об интервале залегания водоносных пластов и инструкция по эксплуатации скважины. Учетные карточки заполняют по типовым формам и высылают в геологические фонды и вышестоящую организацию. [30]