Cтраница 3
В справочник включены выдержки из основных нормативных документов и даны методические рекомендации по их применению при проведении пожарно-технического обследования учреждений, организаций и предприятий ( далее - учреждений), расследовании фактов пожаров и ведении служебной документации. [31]
В справочник включены выдержки из основных нормативных документов и даны методические рекомендации по их применению при проведении пожарно-технического / обследования учреждений, организаций и предприятий ( далее - учреждений), расследовании фактов пожаров и ведении служебной документации. [32]
В современных условиях, когда компьютеризация поглощает самые неожиданные узлы информационной деятельности учреждений, предприятий, организаций, этот факт преднамеренной эволюции американского делового письма служит убедительным доводом в пользу того, что весь состав информации в служебной документации настолько стандартен, что его выражение через индивидуальную исполнительскую технику совершенно не оправдано. [33]
Общими нормами, правилами, требованиями, понятиями, терминами и определениями ( в дальнейшем для краткости общими нормами) следует называть такие, которые регламентируют вопросы организации, управления и проведения работ во всех сферах деятельности: систем технической и служебной документации, взаимозаменяемости, качества и надежности изделий, технологии их изготовления и пр. [34]
Органы госпожнадзора по каждому случаю пожара обязаны детально осмотреть место происшествия, получить письменные объяснения от очевидцев, свидетелей, потерпевших, подозреваемых и виновных лиц, участников тушения, лиц, ответственных за противопожарное состояние объекта, а также изучить техническую и служебную документацию, имеющую отношение к возникновению пожара. По результатам осмотра места происшествия составляется протокол, который подписывается понятыми и лицом, производившим осмотр, а также специалистами, если они принимали в нем участие. К протоколу осмотра места пожара приобщаются план ( схема) и при необходимости - фотоснимки места происшествия. [35]
Важным элементом формуляра служебных документов являются индексы. Современная служебная документация пользуется различными системами индексов, о которых подробно будет сказано в связи с классификацией служебных документов. Индексы служебных документов представляют собою цифры, буквы или сочетание цифр и букв. На документах бывает несколько индексов. Они, так же как и даты, связаны с составлением, получением, исполнением служебных документов. [36]
Точность в подборе фактов, цифровых данных, четкость словесных формулировок особенно необходимы в служебной документации, отражающей наиболее драматические ( конфликтные) моменты в сфере деловых отношений между предприятиями. Однако служебную документацию не следует превращать в таблицу или перечень статистических данных. [37]
Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия, учреждения, организации. Организует прием технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования и охраны труда при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению. [38]
Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия. Организует прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также выработки, стоимости выполненных работ, расхода материалов и сдачи готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью иквалйфикацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение. [39]
Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия. Организует прием технической и служебной документации для копирования и размножения, учет поступления материалов от подразделений, а также выработки, стоимости выполненных работ, расхода материалов и сдачи готовой продукции заказчикам. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ, устанавливает очередность выполнения, распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает состав ление заявок на их получение. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ, а также комплектностью сдаваемого заказчикам материала. Разрабатывает инструкции, правила и другие руководящие материалы по технике выполнения копировальных и множительных работ. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации, надлежащее состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение лра-вил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по его предупреждению. [40]
Неправильное представление о речевом этикете может привести к ложной вежливости. Совершенно неуместны в служебной документации обороты типа Не откажите в любезности... Следует отметить, что современной отечественной служебной документации скорее присуща сухость, чем увлечение чрезмерной вежливостью. [41]
Слово в тексте документа употребляется только в одном из значений, принятых в официально-деловой письменной речи. Грамматическая форма его должна быть такой, какая признается вообще - и для языка служебной документации, и для официального письма, в частности. [42]
Имеется также система стандартов в области делопроизводства, содержащая обязательные правила составления и оформления служебной документации. [43]
В малом бизнесе и домашнем офисе широкое распространение получили текстовые процессоры, позволяющие миллионам пользователей на высоком профессиональном уровне создавать личную и деловую корреспонденцию, таблицы, отчеты, служебную документацию. По количеству проданных копий среди текстовых процессоров лидирует Microsoft Word, с которым работает более 35 миллионов пользователей. [44]
Учебное пособие написано в соответствии с учебным планом и программой, утвержденными Государственным комитетом СССР по профессионально-техническому образованию. Пособие предусматривает изучение учащимися материальной части пишущей машины, уход за ней и устранение простейших неисправностей, овладение различными видами машинописных работ, правильным и красивым оформлением текстового и цифрового материала, nHCbNJOM под диктовку, навыками оформления основных видов служебной документации, беглым письмом на пишущей машине. [45]