Cтраница 4
Умение эффективно писать складывается из орфографии, пунктуации, грамматики и стиля. Различают следующие виды служебной документации: письма, служебные записки, доклады, сопроводительные письма, приказы, служебные инструкции. Если материал только информирует получателя, то он должен ясно и достоверно излагать сведения. Убеждающий документ должен иметь логику построения, ориентированную на логическое управление мыслями читающего. [46]
Неправильное представление о речевом этикете может привести к ложной вежливости. Совершенно неуместны в служебной документации обороты типа Не откажите в любезности... Следует отметить, что современной отечественной служебной документации скорее присуща сухость, чем увлечение чрезмерной вежливостью. [47]
Все большую роль в административной документации получают фото-кинодокументы и особенно микрофильмы. Все чаще их встречают в составе служебной документации и в качестве иллюстраций, и в качестве доказательств. [48]