Заверительный лист
Cтраница 1
Заверительный лист, как правило, составляется на документы, передаваемые в архив, и подписывается сотрудником, проводившим нумерацию листов в деле. [1]
Заверительный лист к законченной описи представляет собой соединение двух понятий: итоговая запись ( в описи) и заверительная надпись ( в деле), так как в нем указывается количество дел, внесенных в опись, годы, к которым относятся дела, внесенные в опись, количество пронумерованных листов в сформированном томе и отдельно - количество листов оглавления. [2]
Заверительный лист подписывается лицом, ответственным за работу с документами, и удостоверяется печатью учреждения. Помещается заверительный лист в конце описи после всех видов вспомогательного справочного аппарата. [3]
В заверительном листе к законченной описи указывают количество листов описи, количество единиц хранения, включенных в нее, годы начала и окончания описи. Заверительный лист подписывается лицом, ответственным за делопроизводство, и удостоверяется печатью учреждения. [4]
В заверительном листе описи, который помещают после ее годовых разделов, указывают количество листов в описи, общее количество дел, внесенных в нее, годы ее начала и окончания. [5]
Описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели и заверительный лист. [6]
При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный лист. Опись на дела временного хранения ( свыше 10 лет) состоит из тех же элементов. Заглавный лист описи составляется при первой передаче дел в государственный архив. [7]
При передаче документов на государственное хранение описи должны иметь оглавление, список сокращенных слов, предисловие, указатели, заверительный лист. При первой передаче дел в государственный архив составляют заглавный лист описи ( приложение 26), на котором в хронологической последовательности перечисляют все изменения в названии учреждения с указанием их дат. После заглавного листа помещают оглавление описи с обозначением годовых разделов, структурных подразделений и указанием соответствующих листов описи, на которых они размещены. [8]
Дела, подготовленные для архивного хранения, должны иметь заголовки, пронумерованные листы, прямой хронологический порядок расположения документов в деле, заверительный лист с указанием количества листов. [9]
В заверительном листе к законченной описи указывают количество листов описи, количество единиц хранения, включенных в нее, годы начала и окончания описи. Заверительный лист подписывается лицом, ответственным за делопроизводство, и удостоверяется печатью учреждения. [10]
Заверительный лист подписывается лицом, ответственным за работу с документами, и удостоверяется печатью учреждения. Помещается заверительный лист в конце описи после всех видов вспомогательного справочного аппарата. [11]
Дела нормативной или плановой документации датируются по датам их утверждения, протокольные дела с материалами - по датам протоколов. Все листы в делах нумеруются в развернутом виде карандашом арабскими цифрами, при этом количество листов не должно превышать 250 и составлять по толщине более 4 см. Фактическое наличие листов в деле выносится на обложку и в заверительный лист, который подшивается в деле последним. В заверительном листе указывается количество подшитых в дело листов, фотоснимков, изъятых или пропущенных листов. [12]
Дела нормативной или плановой документации датируются по датам их утверждения, протокольные дела с материалами - по датам протоколов. Все листы в делах нумеруются в развернутом виде карандашом арабскими цифрами, при этом количество листов не должно превышать 250 и составлять по толщине более 4 см. Фактическое наличие листов в деле выносится на обложку и в заверительный лист, который подшивается в деле последним. В заверительном листе указывается количество подшитых в дело листов, фотоснимков, изъятых или пропущенных листов. [13]
Правилами работы ведомственных и государственных архивов установлено, что передача дел в архив осуществляется через год после завершения их функционирования в текущем, оперативном делопроизводстве. Если какие-либо дела еще необходимы предприятию для работы, то их в этом случае следует оформлять как переданные во временное пользование, о чем составляется специальный акт. Дела постоянного срока хранения для передачи их в архив учреждения оформляются следующим образом: все листы в делах нумеруются, составляется заверительный лист, внутренняя опись содержащихся в деле документов, дела подшиваются и переплетаются. В делах временных сроков хранения листы не нумеруются, дела не подшиваются и не переплетаются. [14]
 |
Журнал учета выдачи документов с грифом КТ. [15] |
Страницы: 1 2