Cтраница 2
На обложке дела в правом верхнем углу ставится гриф КТ. На внутренней стороне обложки дела пишется список сотрудников, имеющих право пользования этим делом. Все листы дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. В начале подшивается внутренняя опись документов, содержащихся в нем, в конце дела подшивается заверительный лист. Хранятся такие дела в сейфе, который опечатывается должностным лицом, ответственным за сохранность документов с грифом КТ. Другие работники предприятия не должны иметь доступа к этому сейфу. [16]
Какие функции выполняют описи дел. Из каких элементов состоит опись дела для сдачи в архив. Когда и как составляется и рформляется заглавный лист. Как оформляются и заполняются годовые разделы описи. На какие виды дел ведутся раздельные описи. Какие данные вносятся в заверительный лист описи. Какие требования предъявляются к качеству оформления описей. [17]