Cтраница 1
Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций. При заполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления в каждую должность и ухода на основании приказов по личному составу или записей в трудовой книжке. [1]
Личный листок заполняется от руки самим работником при поступлении на работу. [2]
Личный листок - документ, в котором работник сообщает о себе анкетные данные по установленной форме и подписывает его. [3]
Заверенные по месту работы: личный листок по учету кадров с фотокарточкой, копия документа о наличии ученой степени или ученого звания, подлежащего нострификации, и перевод документа на русский язык. [4]
Наиболее важными документами личного дела работника являются Личный листок по учету кадров и Дополнение к личному листку. В некоторых организациях их заменяют оформляемые по стандартному варианту анкеты. [5]
Основным входным документом для кадровых подсистем АСУ является личный листок по учету кадров, в котором содержатся наиболее полные сведения об индивидах организационной системы. [6]
Личное дело, основным документом в котором является личный листок по учету кадров, формируется на руководителей всех уровней управления и на ответственных исполнителей. [7]
Личное дело, основным документом в котором является личный листок по учету кадров, формируется на всех работников предприятия. [8]
На работников, занимающих руководящие номенклатурные должности, и на научных работников, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров. На научных работников, кроме того, ведется учетная карточка научного работника, а на специалистов с высшим и средним специальным образованием-соответствующая карточка специалиста. [9]
При отрицательном решении диссертационного совета по результатам защиты диссертации соискателю возвращаются копия диплома, удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, личный листок по учету кадров, заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель, оттиски научных работ и диссертация, за исключением одного экземпляра, который изымается из фонда библиотеки и направляется в диссертационный совет, где хранится в течение десяти лет. [10]
На работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет. [11]
Из учетных документов следует выделить личную карточку Т-2, заполняемую на всех работников и служащую для подтверждения трудового стажа, а также личный листок по учету кадров и дополнение к нему или анкету и дополнение к ней, входящие в состав личного дела работника. [12]
Помимо Личного листка по учету кадров в кадровой практике используется другая учетная форма - анкета, которая в основном содержит те же графы, что и Личный листок по учету кадров. Ответы на вопросы анкеты формулируются аналогично ответам в Личном листке. Однако анкета подписывается не только самим поступающим на работу, но и принимающим его работником кадровой службы после соответствующей сверки внесенных в анкету сведений. [13]
В личных делах документы группируются в следующей последовательности: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; заявление о приеме на работу, направление или представление; анкета ( личный листок по учету кадров); автобиография; документы об образовании; выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении; дополнения к анкете ( личному листку по учету кадров), справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. Внутри перечисленных групп документы располагаются в хронологическом порядке. [14]
При его заполнении используются следующие документы: паспорт; трудовая книжка; военный билет; документ об образовании ( диплом, удостоверение, сертификат, свидетельство, аттестат), документы Высшей аттестационной комиссии ( ВАК) о присуждении ученой степени и о присвоении ученого звания ( диплом и аттестат); документы об имеющихся изобретениях и др. Работник, заполняющий Личный листок, на все поставленные вопросы должен давать полные прямые ответы, не допуская сокращений, прочерков, исправлений и помарок. [15]