Cтраница 1
Малоиспользуемая литература в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны, Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение, Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах, передается в библиотеки-депозитарии, а излишняя - в обменные фонды для последующего ее перераспределения. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в Бюллетенях обменных фондов указанная литература подлежит списанию как устаревшая. [1]
Малоиспользуемая литература в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны, Инструкцией о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы па депозитарное хранение, Инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах НТИ, научно-технических библиотеках и организации информации об обменных фондах передается в библиотеки-депозитарии, а излишняя - в обменные фонды для последующего ее перераспределения. При отсутствии запросов в течение года после опубликования информации о ней в Бюллетенях обменных фондов указанная литература подлежит списанию как устаревшая. [2]
Вся малоиспользуемая литература передается безвозмездно на основании постановления Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. № 11 Об использовании книжных фондов вне зависимости от ведомственной принадлежности библиотек. [3]
Выявление малоиспользуемой литературы проводится ежегодно путем изучения состава фонда и анализа использования фонда в целом или его отдельных разделов. Анализируются формальные признаки: год публикации, данные о книговыдаче по книжным формулярам, для продолжающихся изданий-по сводным формулярам, а также непосредственно оценивается содержание каждого издания. [4]
Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится систематически специальными комиссиями, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. [5]
Передача малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения производится безвозмездно в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 05.01.195 9 г. № И Об использовании книжных фондов библиотек. Для передачи литературы на депозитарное хранение составляется акт в 3 - х экземплярах, все экземпляры которого направляются вместе с изданиями в организацию-депозитарий. В трехдневный срок акт подписывается и два его экземпляра возвращаются отправителю. Переданная и полученная литература соответственно исключается или приходуется по учетным документам согласно действующим инструкциям. [6]
Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится путем изучения ее состава и частоты использования на основе инструктивных материалов, разрабатываемых соответствующими методическими центрами. [7]
Отбор малоиспользуемой литературы и документации для исключения из фондов библиотек производится систематически. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знаний. В библиотеках республиканского, областного ( краевого) значения состав комиссий утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами. [8]
Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится путем изучения ее состава и частоты использования на основе инструктивных материалов, разрабатываемых соответствующими методическими центрами. [9]
Отбор малоиспользуемой литературы и документации для исключения из фондов библиотек производится систематически. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знания. В библиотеках республиканского, областного ( краевого) значения состав комиссии утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами. [10]
Картотека малоиспользуемой литературы с сопроводительным документом ( Приложение 1) направляется библиотекой в соответствии с тематикой предлагаемой литературы в отраслевые депозитарии3 ( при наличии их в регионе) или непосредственно в территориальный универсальный депозитарий. [11]
На выявленную малоиспользуемую литературу и документацию изымаются каталожные карточки из спра-вочно-поискового аппарата, копии которых направляются в депозитарии или для опубликования в Бюллетенях обменных фондов. В правом нижнем углу карточки проставляется штамп организации-отправителя. Организация-депозитарий в месячный срок после получения карточек обязана сообщить организации-отправителю о принятом решении. [12]
К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15 - 20 лет назад, журналы и газеты 5 - 10-летней давности и другие материалы, на которые не поступило запросов в течение 4 - 5 лет. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены иди уменьшены. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости. [13]
К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15 - 20 лет назад, журналы и газеты 5 - 10-летней давности и другие материалы, на которые не поступило запросов в течение 4 - 5 лет. В зависимости от специфики отрасли эти сроки могут быть увеличены или уменьшены. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости. [14]
Организация хранения малоиспользуемой литературы должна обеспечивать наиболее рациональное размещение и удобное использование депозитарного фонда. [15]