Cтраница 4
Целями создания системы репозитарных хранилищ малоиспользуемых библиотечных фондов являются: во-первых, достижение максимального удовлетворения информационных потребностей страны благодаря концентрации предельно полных библиотечных фондов в депозитарных библиотеках и центрах репозитар-ного хранения; во-вторых, сокращение неоправданных расходов бюджетных средств на параллельное сохранение тысячами библиотек России многомиллионных фондов малоиспользуемой литературы за счет ее планомерного сосредоточения в 1 - 2 - х экземплярах в репозитарных хранилищах. Попутно с достижением этих целей будут решены многие другие важные задачи в сфере формирования информационных ресурсов страны и сохранения ценностей культуры: обеспечены наилучшие условия для консервации книжных памятников в центрах депозитарного и репозитарного хранения, получены дополнительные средства на развитие библиотечных услуг за счет продажи излишних экземпляров малоиспользуемых документов, организован теледоступ к фондам депозитариев и репозитариев и другие. [46]
В соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны, утвержденным Министерством культуры СССР, Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом Академии наук СССР, Министерством высшего и среднего специального образования СССР, все библиотеки, кроме научно-технических и органов НТИ предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи, направляют сведения о малоиспользуемой литературе в региональные депозитарии системы Министерства культуры СССР и отраслевые депозитарии: АН СССР, Министерства высшего и среднего специального образования СССР, Министерства здравоохранения СССР и Министерства сельского хозяйства СССР. При отсутствии в регионе отраслевых депозитариев информация направляется в универсальный депозитарий. [47]
Излишние или малоиспользуемые материалы, не утратившие научной и производственной ценности, перед списанием следует предложить в депозитарии или обменные фонды. Малоиспользуемая литература, предложенная депозитариям и не запрошенная ими, а также литература, не затребованная из обменного фонда в течение года после опубликования информации о ней, списывается наряду с устаревшими по содержанию материалами. [48]
Фонд первичной документации должен состоять из произведений печати и материалов, ценных в идейно-политическом, научном, производственном, информационном отношениях. Постоянное изучение фондов, своевременное выявление малоиспользуемой литературы, устаревших по содержанию и ветхих изданий и оперативное исключение их является необходимым условием улучшения качественного состава фондов и обязательны для всех библиотек. [49]
В ряде библиотек Киргизской ССР, Кустанайской и Актюбинской областей неиспользуемая и малоиспользуемая литература составляет более половины фонда. [50]