Массив - нормативно-справочная информация
Cтраница 3
Использование для целей управления нормативно-справочных данных сопряжено с исследованием и необходимостью решения круга проблем, основными из которых являются: отбор информации для применения ее в качестве постоянной; установление взаимосвязи нормативно-справочных показателей; образование и хранение массивов нормативно-справочной информации; организация и функционирование поисковой системы; корректировка и обновление данных. Усилиями ученых и практиков многие проблемы решены, часть из них исследуется и решается, а некоторые в силу своей новизны только лишь ставятся и формулируются. Большой интерес к нормативно-справочной информации объясняется теми возможными резервами эффективности, которые связаны с использованием этой информации в технической подготовке производства, планировании и учете, и далеко еще не исчерпаны. Специфика применения нормативно-справочной информации в условиях интегрированной обработки предопределяет необходимость соответствующего нового подхода к отбору нормативно-справочных данных, компоновке массивов и технологии их преобразования. [31]
Большие объемы соответствующим образом подготовленных данных, которые в процессе решения задачи многократно используются и сопоставляются с другими учетными или плановыми данными, следует обрабатывать на электронных вычислительных машинах, особенно при решении задачи, требующей обращения к массивам нормативно-справочной информации. [32]
При решении задач подсистемы технико-экономического планирования используются входные документы и массивы, к которым относятся: пятилетний план развития предприятия, план межотраслевых и ведомственных поставок на планируемый год, директивные задания, поступающие из министерства, а также массивы нормативно-справочной информации. [33]
Для упрощения работы по проведению информационной увязки вся система разбита на ряд подсистем. Информационная взаимосвязь между подсистемами осуществляется через массивы промежуточной и нормативно-справочной информации. [34]
 |
Схема хранения информации по системе дед-отец-сын. [35] |
При разработке информационной базы АСУ-газ обычно этот вид обеспечения системы создают в три этапа. На основании данных обследования намечают состав массива нормативно-справочной информации, упорядочивают перечень документов, циркулирующих между уровнями управления, с привязкой их к отдельным функциональным подсистемам. На втором этапе решают вопросы рационализации документооборота, создают шифраторы и классификаторы, отдельные элементы информационного фонда данных, разрабатывают информационную модель системы. На последнем, третьем этапе всю информацию заносят на машинные носители, создают хранилища данных и показателей, решают вопросы информационного сопряжения системы с АСУ вышестоящих инстанций. Этого взаимодействия достигают за счет: разработки единой системы классификации и кодирования; унификации документации и принципов построения автоматизированного нормативного хозяйства; рационального распределения потоков информации между уровнями управления, исключающего дублирование сбора, хранения и обработки информации; разработки единой методики и унификации порядка формирования и обработки данных. [36]
Особенностью современного процесса управления является резкое возрастание времени управленческого персонала на поиски информации. На средних и крупных промышленных предприятиях применяются громадные массивы нормативно-справочной информации. Так, на заводе Фрезер номенклатурный справочник используемых материалов содержит более 15 тыс. позиций, картотека трудовых нормативов состоит из 23 млн., а картотека материальных нормативов-из 5 4 млн. позиций. [37]
Необходимо учитывать также, что автомобильные, тракторные, часовые, подшипниковые, телевизионные и некоторые другие заводы хорошо оснащены современными средствами электронно-вычислительной техники, на многих из них действуют АРМ конструктора, технолога, положено начало созданию АРМ бухгалтера, снабженных современными компьютерами. Важно поэтому полностью использовать имеющиеся ресурсы для совершенствования массивов нормативно-справочной информации ( НСИ), автоматизации нормативно-плановых расчетов, создания автоматизированных долгосрочных библиотек текущих норм и плановых нормативов, формирования оптимальной номенклатуры объектов нормирования, планирования и учета производственных затрат, выполнения других работ, связанных с нормативным учетом и тем самым с системой организации и планирования производства. Обеспечить единство нормативного учета с общей системой внутризаводского контроля, с едиными системами норм и нормативов, являющихся основой организации производства и крупным источником ресурсосбережения, найти наилучшие формы применения нормативных методов в управлении себестоимостью - значит добиться наибольшего экономического эффекта. В перспективе целесообразно выделить в составе АСУП единые заводские системы управления себестоимостью продукции, так как затраты на производство и себестоимость с полным основанием можно рассматривать в качестве самостоятельного, специфического объекта, для управления которым необходима не только учетная, но и технико-экономическая информация. В таких системах нормативный учет должен полностью соответствовать своему назначению - обеспечивать сплошное отражение текущих норм расхода материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов, пофак-торный учет изменений норм, ежедневное выявление отклонений от норм, в первую очередь по прямым затратам, контроль за состоянием текущих норм и плановых нормативов. Наряду с этим система предполагает организацию оперативного анализа отклонений отрицательного характера по хозрасчетным подразделениям завода для принятия мер по устранению причин неэкономного, нерационального использования ресурсов, а также постоянную планово-организационную работу на всех уровнях управления экономикой предприятия по снижению текущих норм и плановых нормативов. При этом задания по снижению норм должны к сить хозрасчетный характер. [38]
Необходимо учитывать также, что автомобильные, тракторные, часовые, подшипниковые, телевизионные и некоторые другие заводы хорошо оснащены современными средствами электронно-вычислительной техники, на многих из них действуют АРМ конструктора, технолога, положено начало созданию АРМ бухгалтера, снабженных современными компьютерами. Важно поэтому - полностью использовать имеющиеся ресурсы для совершенствования массивов нормативно-справочной информации ( НСИ), автоматизации нормативно-плановых расчетов, создания автоматизированных долгосрочных библиотек текущих норм и плановых нормативов, формирования оптимальной номенклатуры объектов нормирования, планирования и учета производственных затрат, выполнения других работ, связанных с нормативным учетом и тем самым с системой организации и планирования производства. Обеспечить единство нормативного учета с общей системой внутризаводского контроля, с едиными системами норм и нормативов, являющихся основой организации производства и крупным источником ресурсосбережения, найти наилучшие формы применения нормативных методов в управлении себестоимостью - значит добиться наибольшего экономического эффекта. В перспективе целесообразно выделить в составе АСУП единые заводские системы управления себестоимостью продукции, так как затраты на производство и себестоимость с полным основанием можно рассматривать в качестве самостоятельного, специфического объекта, для управления которым необходима не только учетная, но и технико-экономическая информация. В таких системах нормативный учет должен полностью соответствовать своему назначению - обеспечивать сплошное отражение текущих норм расхода материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов, пофак-торный учет изменений норм, ежедневное выявление отклонений от норм, в первую очередь по прямым затратам, контроль за состоянием текущих норм и плановых нормативов. Наряду с этим система предполагает организацию оперативного анализа отклонений отрицательного характера по хозрасчетным подразделениям завода для принятия мер по устранению причин неэкономного, нерационального использования ресурсов, а также постоянную планово-организационную работу на всех уровнях управления экономикой предприятия по снижению текущих норм и плановых нормативов. При этом задания по снижению норм должны i: сить хозрасчетный характер. [39]
Разумеется, целесообразно построенная технология фиксации исходных данных и формирования промежуточных результатов может способствовать общему уменьшению числа вводимых признаков. Ведущая роль в этом отношении принадлежит рациональной организации и использованию массивов нормативно-справочной информации. Тем не менее следует четко уловить предельные резервы в этом направлении я ( реальнооценить степень эффективности их реализации. Даже при наилучшем сочетании технико-технологических характеристик системы общее число вводимых признаков остается достаточно большим. [40]
В табуляграмме общую сумму отклонений от норм расхода расшифровывают по их видам, а затем по причинам, виновникам и технологическим параметрам. Данные о нормативном выпуске продукта с помощью конкретного вещества выбирают из массивов нормативно-справочной информации по коду их номенклатурных номеров, а о фактическом выпуске берут из массивов переменной информации задач оперативного учета готовой продукции. Код номенклатурного номера продукта в этом случае выступает идентификатором постоянной и различных видов переменной учетной информации. [41]
Вычислительный центр практически реализует запроектированную технологию, выполняет все технологические операции в процессе решения задач, эксплуатирует и обслуживает установленное оборудование. Одной из важных функций вычислительного центра является создание, хранение и корректировка массивов нормативно-справочной информации. Помимо реализации положений проекта интегрированной системы обработки данных, на вычислительный центр возлагаются задачи методологического характера. Его деятельность направлена на руководство мероприятиями по совершенствованию документации и документооборота, развитию и углублению интегрированной системы, рационализации процессов обработки. В зависимости от конкретных условий определяется структурный состав вычислительного центра и формулируются функции каждого подразделения. [42]
Для распечатки выходных форм документов составляются классификаторы, содержащие коды и соответствующие им наименования, объединенные в один общий массив. Например, для задач АСУ ТП системы газопроводов ПО Средазтрансгаз составлено 40 массивов нормативно-справочной информации. Входная информация задач первой очереди АСУ поступает в закодированном виде раз в сутки с КС в ИВЦ по аппаратуре передачи данных с выводом на перфоленту. Эта информация содержит сведения о давлениях и температурах на входе и выходе КС, о числе работающих агрегатов в цехах, о типах ГПА и расходах газа по потребителям. После обработки входной информации на ЭВМ ЕС-1020 получают комплекс рапортов и сводок ( входных документов), которые печатаются каждые 24 ч и выдаются соответствующим службам. [43]
В качестве носителя для массивов текущей и архив-ной информации была выбрана магнитная лента с уче-том больших объемов информации при ограниченном количестве дисководов. Пакет использует универсальную и единую для ОАСУ систему ведения словарей. Массивы нормативно-справочной информации записы ваются и ведутся на магнитных дисках. [44]
Для расчетов на ЭВМ в качестве исходной используются также массивы промежуточной и нормативно-справочной информации, которые хранятся во внешней памяти машины. Массивы промежуточной информации формируются при решении задач, информационно связанных с задачами технико-экономического управления. Массивы нормативно-справочной информации используются из централизованного фонда НСИ. [45]
Страницы: 1 2 3 4