Массив - нормативно-справочная информация
Cтраница 4
Функционирование алгоритма ( см. рис. 40) осуществляется следующим образом: сначала вводится информация в оперативную память машины. При этом с перфокарт вводится входной документ Оперативное задание добычи газа по ГДП, в котором указываются шифр объекта и его заданная производительность. С магнитных дисков считывается массив нормативно-справочной информации. [46]
Вопрос практически может быть решен различными вариантами, зависящими от целого ряда действующих обстоятельств. Однако различие в организации структуры массивов нормативно-справочных данных определяется главным образом тем, что в одних случаях массивы создаются в условиях действующей машиносчетной установки, в других - когда такая установка и система обработки данных проектируются впервые. В условиях действующей машиносчетной установки создание массивов нормативно-справочной информации осуществляется путем эволюции в несколько этапов. [47]
Рассматривая информацию комплексов задач подсистемы ТПП с точки зрения длительности ее использования, можно легко установить, что большая ее часть является достаточно стабильной и многократно используется в разнообразных технико-экономических расчетах на протяжении нескольких планируемых и отчетных периодов. Иначе говоря, информация ТПП является относительно постоянной и занимает значительный удельный вес в составе массивов нормативной базы АСУП. В связи с этим рассмотрим более подробно организацию и ведение массивов нормативно-справочной информации. [48]
Это направление широко распространено в отношении управленческой информации, так как позволяет значительно снизить количество отражаемых символов выходных данных и повысить их приспособленность для принятия управленческих решений. Для этого необходимо широкое использование и ведение значительных по объему массивов нормативно-справочной информации на машинных носителях, а также отражение большого количества первичных данных и расчет отклонений. Так, для учета отклонений при реализации фондов и выполнении договоров необходимо иметь постоянно корректирующийся массив выделенных фондов и договорных условий поставок материальных ресурсов по всем наименованиям и вводить первичные данные о поступающих материалах по мере совершения операций. [49]
 |
Взаимосвязь подсистем. [50] |
Аналогичные структуры имеют и остальные подсистемы. Элементы схем на рисунке обозначены кружком. Верхний заштрихованный сегмент означает, что в данном элементе используются массивы нормативно-справочной информации и ( или) массивы, полученные в результате решения задач в других подсистемах; заштрихованный сегмент снизу - в данном элементе формируются массивы для других задач. [51]
Массивы нормативно-справочной информации ( НСИ) являются одной из составных частей информационной базы СМОД. Основой для их формирования служит постоянная информация. Высокий уровень постоянства, большой удельный вес ( 60 - 70 % общего объема управленческой информации), многократность использования нормативов и справочных данных - основные факторы, которые определяют возможность и необходимость выделения массивов НСИ в рамках информационной базы. Благодаря этому сокращается объем хранимой информации, исключаются необоснованное дублирование и многократный ввод НСИ, существенно упрощается процесс создания и ведения массивов нормативно-справочной информации. [52]
Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации. В частности, устойчиво формируется тенденция сокращения первичных документов, а также перечня содержащихся в них реквизитов за счет того, что в базе данных наряду с переменными данными представлен массив нормативно-справочной информации. Возможности ЭВМ позволяют создавать тематические многоуровневые рубрикаторы, с помощью которых можно просматривать тематические подборки документов. Не представляет труда найти конкретный документ, если о нем есть хотя бы приблизительная информация, используя в этих целях режим поисков по реквизитам. Полнотекстовый запрос к базе данных задается на естественном языке либо с использованием выражений формальной логики. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. [53]
Извещения об изменениях поступают на перфорацию в ИВЦ завода. В печатающее устройство при перфорации оно ставится таким образом, чтобы печатание происходило в соответствующую графу контрольного талона. Оператор одновременно с перфорацией печатает на отрывном контрольном талоне те же данные, которые приведены в основной части извещения об изменении. Отрывной талон обеспечивает обратную связь ИВЦ с корректором, выпустившим данное извещение. Корректоры регистрируют все извещения для проверки правильности их ввода в массивы нормативно-справочной информации. С этой целью ведется журнал регистрации извещений об изменениях. [54]
Страницы: 1 2 3 4