Мастер - письмо
Cтраница 1
 |
Мастер писем, просматривая документ, ищет абзацы, форматированные стилем ПОДПИСЬ, и использует имя отправителя для занесения его на вкладке Отправитель.| Стили, поддерживаемые мастером писем. [1] |
Мастер писем использует текст из письма и отображает его на вкладках мастера. Он распознает текст, который определен стилями абзацев письма. [2]
Если мастер писем использует Адресную книгу Outlook, то Outlook будет настаивать на заполнении поля Страна в каждом адресе, который записан в ней. [3]
Когда мастер писем используется вместе с адресной книгой Outlook, то нет никакого простого способа решить проблему введения неполного адреса. Если заполнять поле Страна не нужно, вам придется удалить его значение в готовом документе вручную. [4]
На практике мастер писем и его взаимодействие со списком контактов Outlook желают быть лучшими - по крайней мере до тех пор, пока вы не освоите все тонкости его работы. [5]
Чтобы заставить мастера писем генерировать достойные вашей персоны письма, следует понять его возможности и методы создания им писем. [6]
 |
Мастер писем, просматривая документ, ищет абзацы, форматированные стилем ПОДПИСЬ, и использует имя отправителя для занесения его на вкладке Отправитель.| Стили, поддерживаемые мастером писем. [7] |
Короче говоря, мастер писем использует любую информацию из письма, основываясь на точно определенных стилях, и помещает ее назад в письмо, используя те же стили. [8]
Фундаментальный способ использования мастера писем следующий: сначала создайте новый документ - тот, который специально предназначен для управления мастером писем. [9]
Для создания документов, управляемых мастером писем, предлагается три шаблона. [10]
Хотя на первый взгляд кажется, что мастер писем также прост, как и другие мастера Word, некоторые пользователи будут удивлены, когда узнают обо всех его возможностях. [11]
Единственный путь создания профессионального письма с помощью мастера писем - это запуститьего при открытом документе, который специально предназначен для управления мастером писем. Три шаблона писем и факсов как раз такими И являются, но для улучшения результата необходимо заменить существующий текст и рисунки на свои собственные. [12]
Как можно видеть на вкладке Получатель диалогового окна Мастер писем, представленного на рис. 16.15, мастер писем на самом деле все необходимые данные черпает из самого письма - в нашем примере Уважаемые господа: обращение, созданное шаблоном Изысканное письмо, - и вводит их в диалоговом окне Мастер писем. [13]
Кроме того, Microsoft Word 97 работает с Мастером писем. Последний позволяет установить параметры письма, его оформление, вставить общий текст ( например, обратный адрес и адрес получателя), а также отредактировать письмо. В результате на составление письма уходит гораздо меньше времени. [14]
Будьте бдительны: Word может обмануть вас во время работы мастера писем над чистым бланком письма несколькими способами. Например, если ввести Дорогой, то Помощник Office может спросить вас, не нужна ли вам помощь в создании письма. Ответьте Да, и автоматически будет запущен мастер писем. Если выбрать один из объектов ( например, Контакты) в списке Outlook и выполнить Действия Новое письмо, то работа мастера над документом закончится. Если выбрать Файл Создать и на вкладке Письма и факсы щелкнуть на кнопке Мастер писем, то работа мастера над письмом также будет закончена. [15]
Страницы: 1 2 3