Мастер - письмо
Cтраница 2
 |
Мастер писем, просматривая документ, ищет абзацы, форматированные стилем ПОДПИСЬ, и использует имя отправителя для занесения его на вкладке Отправитель.| Стили, поддерживаемые мастером писем. [16] |
Если при использовании этих стилей созданы собственные шаблоны, то после использования мастера писем вы получите именно то письмо, которое вам так необходимо. [17]
Как можно видеть на вкладке Получатель диалогового окна Мастер писем, представленного на рис. 16.15, мастер писем на самом деле все необходимые данные черпает из самого письма - в нашем примере Уважаемые господа: обращение, созданное шаблоном Изысканное письмо, - и вводит их в диалоговом окне Мастер писем. [18]
Фундаментальный способ использования мастера писем следующий: сначала создайте новый документ - тот, который специально предназначен для управления мастером писем. [19]
Единственный путь создания профессионального письма с помощью мастера писем - это запуститьего при открытом документе, который специально предназначен для управления мастером писем. Три шаблона писем и факсов как раз такими И являются, но для улучшения результата необходимо заменить существующий текст и рисунки на свои собственные. [20]
Можно настроить Word таким образом, что он будет импортировать имена и адреса из адресной книги Outlook напрямик в любой документ, без использования мастера писем. К сожалению, в этом случае также требуется вводить название страны. [21]
Если необходимо создать новый шаблон письма или изменить уже имеющийся, то, чтобы убедиться в том, что документы, созданные с его помощью, будут совместимы с мастером писем, следуйте приведенным ниже инструкциям. [23]
Как можно видеть на вкладке Получатель диалогового окна Мастер писем, представленного на рис. 16.15, мастер писем на самом деле все необходимые данные черпает из самого письма - в нашем примере Уважаемые господа: обращение, созданное шаблоном Изысканное письмо, - и вводит их в диалоговом окне Мастер писем. [24]
Если необходимо напечатать письмо на фирменном бланке, нарисуйте пустое текстовое поле на месте отображения логотипа или другого специального объекта. Мастер писем добавляет текстовое поле и размещает текст вокруг него. [25]
 |
Мастер писем, просматривая документ, ищет абзацы, форматированные стилем ПОДПИСЬ, и использует имя отправителя для занесения его на вкладке Отправитель.| Стили, поддерживаемые мастером писем. [26] |
Кроме того, основная часть письма должна быть представлена в стиле, называемом Обычный. Мастер писем моментально преобразует стили Обычный, Подпись. Должность в подписи и Название предприятия в подписи в соответствующие стили, определяемые типом письма, который выбран в поле Стиль письма ( Строгий, Простой, Обычный) вкладки Формат письма. [27]
 |
Выбор формата отправляемого письма. [28] |
Мастер писем Word ускоряет написание письма, позволяя вставить из шаблона часто используемые элементы, например, приветствия и заключительные слова, которые можно выбрать из списка. [29]
В группе Параметры слияния диалогового окна укажите Тип документа; обычно используется тип Документы на бланке, но можно выбрать и другие: Почтовые наклейки, Конверты или Каталог. Эти же опции доступны и при использовании мастера писем Word. [30]
Страницы: 1 2 3