Cтраница 2
Хотя контролируемые издержки входят в подгруппу прямых, далеко не все они подлежат контролю менеджера центра ответственности. [16]
Быть может, наиболее важная причина, заставляющая отказаться от разнесения косвенных затрат, - неконтролируемость издержек такого рода менеджерами центров ответственности. Подобное разнесение в конце концов уменьшает эффективность центра ответственности как инструмента управленческого контроля и вызывает у менеджера ощущение, что на него возлагают ответственность за затраты, которые невозможно контролировать. [17]
Создание центров ответственности на крупных предприятиях, выпускающих разнородную продукцию, позволяет децентрализовать ответственность за получаемую предприятием прибыль и повысить эффективность работы отдельных подразделений, так как менеджеры отельных центров ответственности постоянно конкурируют между собой. [18]
Важнейшей частью системы контроля над затратами является оценка деятельности подразделений, управляющих и организации в целом. Менеджеры центров ответственности постоянно сравнивают фактические затраты с планируемыми, выявляют отклонения и анализируют их. [19]
Себестоимость по центрам ответственности используется для планирования и контроля деятельности ответственных исполнителей. Менеджеры центров ответственности нуждаются в информации о фактических затратах своего подразделения и будущих планируемых затратах. Это положение предполагает наличие постоянного потока плановой и фактической информации. [20]
Центр ответственности - сегмент предприятия или определенное направление деятельности, ответственность за результаты по которому может быть возложена на несколько структурных подразделений, возглавляемых менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечающим за результаты этого сегмента. Права менеджера центра ответственности должны паритетно корреспондировать с мерой его ответственности при контроле со стороны вышестоящей структуры управления. [21]
Системы управленческого контроля часто разграничивают контролируемые и неконтролируемые события и затраты. Определить, является ли конкретная затрата контролируемой менеджером центра ответственности или нет, - нелегкая задача, но решить ее можно, ответив на два вопроса. [22]
Вопрос о правомочности размещения косвенных затрат в центре ответственности тесно связан с предыдущим. Косвенные издержки уже по определению не подлежат контролю менеджера центра ответственности. На первый взгляд может показаться, что распределять такие затраты по подразделениям неуместно. [23]
Составление отчетов о результатах деятельности центров ответственности осуществляется в органической связи с анализом отражаемой в них информации. В процессе анализа устанавливается влияние положительных и отрицательных факторов на величину затрат и доходов ( прибыли) подразделения, исследуются причины отклонений от бюджетных показателей, дается оценка деятельности менеджера центра ответственности. Если обнаружены отклонения по бюджету и они в компетенции менеджера данного центра, то он должен принять соответствующие меры по их нейтрализации. [24]
Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования определяется пользователями информации с целью управления затратами. Номенклатура затрат разрабатывается в зависимости от методов контроля: сметного ( бюджетного) метода и нормативного. Классификацией предусматривается деление затрат на регулируемые - зависимые от менеджера данного центра ответственности; нерегулируемые - менеджер центра ответственности - не влияет; эффективные - в результате расходов получают продукт; неэффективные носят непроизводительный характер, в результате этих расходов не будет получен продукт, а следовательно, доход от реализации; контролируемые поддаются контролю со стороны лиц, работающих на предприятии; неконтролируемые не зависят от деятельности субъектов управления. [25]