Рабочее место - секретарь
Cтраница 1
Рабочее место секретаря должно отвечать BJCM эргономическим требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты времени и сил на непроизводительные перемещения. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять секретарь, - это исключительный порядок и чистота, как в помещении, так и на самом рабочем месте. Совершенно недопустимо, чтобы в помещении приемной курили, а из цветочниц торчали окурки, на пишущей машине валялись смятые листы бумаги вперемежку с копировальной бумагой и т.п. К сожалению, нередко можно увидеть приемные, в которых на рабочем месте секретаря чуть ли не главное место занимают принадлежности для чаепития и парфюмерия. [1]
Рабочее место секретаря должно отвечать всем требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты сил и времени на непроизводительные перемещения. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять секретарь, - это исключительный порядок и чистота как на рабочем месте, так и в помещении приемной. [2]
Рабочее место секретаря, как правило, находится в помещении, смежном с кабинетом руководителя. [3]
Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной оргтехники, к его оборудованию и оснащению является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда, сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечения действительно полезного секретарского обслуживания. [4]
Насыщенность рабочего места секретаря средствами организационной техники требует размещения ее с учетом требований эргономики и максимальной эффективности работы. [5]
Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимум удобств при выполнении обязанностей и не противоречить требованиям экономии площади помещения. [6]
На рабочем месте секретаря располагаются справочники, обрабатывающиеся дела, пишущая машип-ка, телефон, воспроизводящий аппарат, переговорное устройство. Вместе с тем необходимо иметь достаточную площадь для хранения материалов, которые должны быть переданы руководителю; обработанной почты; почты на подпись; материалов, которые следует передать в другие места; предварительно разложенных документов, которые следует подшить в дела. [7]
Как организуется рабочее место секретаря. [8]
 |
Электронно-искровой аппарат 80. [9] |
Для оснащения рабочих мест секретаря и руководителя эти аппараты не подходят, основное их назначение - оборудование копировально-множительных бюро. [10]
Как на столешнице рабочего места секретаря, так и в ящиках стола всегда необходимо поддерживать порядок и чистоту. Информация, документы, хранящиеся в ящиках стола, должны быть четко систематизированы, легко обозримы. [11]
Как на столешнице рабочего места секретаря, так и в ящиках стола всегда необходимо поддерживать порядок и чистоту. Информация, документы, хранящиеся в ящиках стола, должны быть систематизированы, легкообозримы, доступны для работы. [12]
Раздел обучающей инструкции Организация рабочего места секретаря формируется исходя из анализа содержания деятельности секретаря, требований эргономики, гигиены и психофизиологии и направлен на проектирование оптимальной организации рабочего места. Под последним понимается зона трудовой деятельности секретаря, оснащенная необходимыми средствами для выполнения функциональных обязанностей. [13]
В комплект мебели для оборудования рабочего места секретаря приемной обычно входят: стол канцелярский, вспомогательный стол или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъемно-поворотное на колесиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков. [14]
В том случае когда на рабочем месте секретаря установлен телефонный автоответчик, секретарь, вернувшись после отсутствия на рабочее место, должен прослушать записи, определить самые важные, доложить о них руководителю, некоторым абонентам позвонить, если это необходимо и абонент оставил номер своего телефона. [15]
Страницы: 1 2 3