Рабочее место - секретарь
Cтраница 2
В разделе может быть представлена схема рабочего места секретаря, дан перечень средств труда, которыми пользуется секретарь. [16]
 |
Термокопироваль ный аппарат. [17] |
Эти аппараты с успехом используются для оснащения рабочего места секретаря. [18]
Являются основным техническим средством оснащения машинописных бюро и рабочих мест секретарей и инспекторов по делопроизводству и предназначены для профессионального выполнения машинописных работ. [19]
Канцелярские пишущие машины применяются для оснащения средних машинописных бюро, рабочих мест секретаря, канцелярий. [20]
Изложены история развития делопроизводства и секретарской службы, основы организации труда и рабочего места секретаря, механизация делопроизводственных процессов. Рассмотрены вопросы работы секретаря с различными служебными документами, их составлением и оформлением, вопросы бездокументного обслуживания: деловые контакты, ведение телефонных переговоров, организация приема посетителей и др. Освещены основные направления со вершенствовашш советского делопроизводства. [21]
Машины пишущие канцелярские механические и электрические являются основным техническим средством оснащения машинописных бюро и рабочих мест секретарей и операторов. [22]
Принципы планировки рабочего места руководителя ( рис. 11) примерно те же, что и рабочего места секретаря. Несколько другие требования предъявляются к размерам, форме, внешнему виду мебели. Стол руководителя имеет большую поверхность, а стол для приема посетителей ставится, как правило, перпендикулярно столу руководителя. [23]
Применяемые технические средства хранения документов подразделяются на средства для механизированного хранения документов, картотеки и картотечное оборудование. Кроме того, на рабочих местах секретарей, исполнителей, инспекторов и других работников в течение продолжительных периодов времени ( от одного года до нескольких лет) некоторые документы хранятся в папках, скоросшивателях, регистраторах. [24]
 |
Схема рабочего места секретаря подразделения. [25] |
Поскольку секретарь - лицо учреждения, то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда. Ведь от того, как выглядит рабочее место секретаря, нередко судят о работе всего учреждения. [26]
Средства хранения и поиска документов необходимы для сохранности документов от внешних источников повреждения ( пыли, влаги, солнечных лучей, механического воздействия), а также для ориентации и быстрого поиска нужной информации. Эти средства по возможности должны гармонировать с обстановкой рабочего места секретаря. [27]
Применение диктофона ускоряет процесс составления отчетов, докладов, деловых бумаг в 2 - 3 раза, кроме того, позволяет записывать важные телефонные разговоры в отсутствие руководителя. Лучше всего микрофонно-воспроизводящее устройство установить в кабинете руководителя, а диктофон - на рабочем месте секретаря. В течение дня руководитель диктует распоряжения, тексты документов и другие материалы на магнитофонную пленку, а в отсутствие руководителя секретарь прослушивает запись, делает закладки текста и передает кассету с пленкой в машинописное бюро. Здесь фонотипистка на электрической пишущей машине отпечатывает текст и передает руководителю на подпись. Диктофон можно использовать и при приеме посетителей, при проведении различных совещаний и заседаний, для записи отдельных высказываний и решений. [28]
Существенный интерес представляет изложение вопросов рационального планирования времени и работы секретаря. Приведенные конкретные рекомендации по контролю и распределению рабочего времени, уменьшению влияния отвлекающих факторов способствуют выработке умения выделить главное в работе. Большое внимание уделено рациональной организации рабочего места секретаря, оптимальному размещению деловых бумаг и материалов, правильной организации работы с бланками, подробно разбирается понятие стрессовых ситуаций, их влияние на эффективность работы и способ преодоления. Без сомнений, с интересом будут встречены читателем советы автора, как обеспечить рациональную работу в условиях стрессового состояния руководителя, как помочь руководителю преодолеть это состояние. [29]
Рабочее место секретаря должно отвечать BJCM эргономическим требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты времени и сил на непроизводительные перемещения. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять секретарь, - это исключительный порядок и чистота, как в помещении, так и на самом рабочем месте. Совершенно недопустимо, чтобы в помещении приемной курили, а из цветочниц торчали окурки, на пишущей машине валялись смятые листы бумаги вперемежку с копировальной бумагой и т.п. К сожалению, нередко можно увидеть приемные, в которых на рабочем месте секретаря чуть ли не главное место занимают принадлежности для чаепития и парфюмерия. [30]
Страницы: 1 2 3