Cтраница 3
Составной частью смотра является также работа по повышению деловой квалификации, общеобразовательного и технического уровня трудящихся; совершенствованию методов обучения, инструктажа и пропаганды техники безопасности; совершенствованию управления производством, включая внедрение новейших средств управления, механизацию инженерного и управленческого труда. [31]
Фонд развития производства предназначается для финансирования капиталовложений по внедрению новой техники, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации оборудования, обновлению основных фондов, приобретению грузового транспорта для технологических целей, на совершенствование систем управления, планирования и организации производства, включая приобретение счетных и пишущих машин и других средств механизации управленческого труда, внедрение методов научной организации труда, улучшение организации трудовых процессов, а также других капиталовложений по развитию производства, направленных на освоение новых видов изделий, рост производительности труда, снижение себестоимости, улучшение качества продукции, повышение рентабельности производства. Кроме того, средства фонда используются для погашения ссуд банка, полученных на финансирование мероприятий по внедрению новой техники и техническому совершенствованию производства. Средства фонда развития производства могут направляться также на возмещение затрат по передаче научно-технических разработок ( документации) и оказанию помощи в их использовании. [32]
К документам, особенно в условиях автоматизированного управления предприятием, предъявляются следующие требования: 1) обоснованность необходимости документа; 2) минимальность и достаточность информации в документе; 3) отсутствие дублирования данных, имеющихся в других документах; 4) логичность и целесообразность расположения сведений в документе; 5) четкость, соответствие оформления ГОСТам; 6) простота оформления и прохождения документа; 7) приспособленность к механизации управленческого труда; 8) концентрированность информации в документе, требующей переноса на другие носители. [33]
Должен знать: нормативные и методические материалы по организации труда и управлению производством; цели и стратегию предприятия; экономику и организацию производства, труда и управления; структуру и штаты предприятия; порядок разработки программ и планов по совершенствованию организации труда; содержание основных направлений организации труда и методы проведения научно исследовательских работ по этим направлениям; методы определения экономической эффективности мероприятий по организации труда, оценки уровня организации труда, производства и управления; передовой отечественный и зарубежный опыт в области совершенствования организации труда и управления производством; организационную технику, средства механизации инженерного и управленческого труда; основы технологии производства; основы социологии, психологии и физиологии труда; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда. [34]
Механизацию управленческого труда и административной документации в советских учреждениях следует рассматривать как комплексную задачу. При решении ее нужно исходить из наиболее четкой структуры аппарата, когда исключаются лишние, ненужные звенья. Должны быть определены содержание и организационные формы работы на каждом отдельном участке и каждый исполнитель должен четко знать свои права и обязанности. [35]
Степень механизации управленческого труда вследствие его кооперации различна. Так, на этапе сбора и передачи информации труд работников системы управления по своему содержанию является преимущественно техническим, вспомогательным. Он характеризуется повторяемостью и массовостью операций, что позволяет эффективно использовать средства оргтехники. [36]
По степени формализации факторы, влияющие на эффективность управления, могут быть подразделены на факторы количественно измеримые и неизмеримые. Количественно измерить можно, например, уровень механизации управленческого труда, интенсивность информационных потоков и т.п. В то же время такие факторы, как удовлетворенность трудовой деятельностью, психологический климат и др. не поддаются количественному измерению и не могут быть формализованы. [37]
С этой же целью проводится анализ комплексности технического оснащения управленческого труда. Прежде всего изучается структура техники по ее местонахождению - специализированные подразделения по механизации управленческого труда ( ИВЦ, машиносчетные станции множительные подразделения, диктофонные бюро и др.), непосредственно в функциональных подразделениях аппарата управления и в производственных звеньях. [38]
Изменение производственной структуры изменяет как состав отделов, так и объем и номенклатуру работ каждого отдела. Узкая специализация завода расширяет возможности централизации управления, что создает предпосылки для эффективной механизации управленческого труда. [39]
Исходя из этих требований видим, что обязательность выполнения аналитической работы на всех уровнях управления означает, что экономический анализ должен стать полнокровной и обязательной функцией каждого из подразделений организационной структуры управления предприятием. Конкретные задачи анализа определяются содержанием работы данного подразделения и зависят от структуры управления, технических средств механизации управленческого труда и др. Не устанавливая перечня задач, которые должны решаться определенным звеном управления в зависимости от указанных выше и других особенностей структуры управления в данной отрасли или на данном предприятии, приведем примерное распределение работы по экономическому анализу между основными звеньями управления. [40]
Влияние факторов совершенствования организации производства, труда и управления также выявляется разными приемами. В отчетном году на предприятии в результате совершенствования организационной структуры управления ( укрупнения и ликвидации отделов, механизации управленческого труда) было высвобождено 23 человека. Эта величина выявляется методом прямого счета. [41]
ЭВМ типа ЕС до микроЭВМ, так как их применение является наиболее эффективным средством быстрой обработки учетной информации, отличающейся массовостью, разнообразностью, многозначностью, сложностью состава. Это обусловлено тем, что ЭВМ характеризуются высокой скоростью работы, программным управлением, большой емкостью памяти, автоматическим восприятием исходных данных, богатым набором выполняемых операций, большими возможностями для агрегатирования с другими техническими средствами механизации управленческого труда. [42]
Организационно в состав отдела включаются, как правило, лаборатория научной организации труда ( НОТ) и нормативно-исследовательская лаборатория. Эти лаборатории призваны разрабатывать и внедрять рациональные схемы и формы технико-экономического, календарного и оперативно-производственного планирования, учета и отчетности предприятия и его подразделений; разрабатывать мероприятия по улучшению производственной структуры и структуры управления предприятием, по механизации управленческого труда, по наиболее полному использованию организационной и вычислительной техники и математических методов в управлении и планировании производства. В их обязанности входит также подготовка и внедрение мероприятий по совершенствованию хозяйственного расчета, снижению себестоимости продукции, улучшению организации труда и заработной платы работникам вспомогательных служб. [43]
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов ( зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. [44]
Научная организация управленческого труда на базе его комплексной механизации способствует оптимизации процессов управления, улучшению структуры органов управления, правильному подбору и расстановке кадров, нормированию труда. Наибольший эффект получается от комплексного использования средств оргтехники. При этом важна правильная взаимосвязь между разработкой автоматизированных систем управления ( АСУ) и систем механизации управленческого труда на базе оргтехники. [45]