Комплексная механизация - бухгалтерский учет
Cтраница 1
Комплексная механизация бухгалтерского учета предполагает наличие приспособленных к механизированной обработке первичных документов. Она предусматривает также взаимосвязь между первичным и сводным аналитическим учетом. При табуляции отчетных сводок пс тому или иному разделу первичного учета ( например, по учету труда и его оплаты) снимают итоговые перфокарты по макету сводного аналитического учета. Так как данный макет может содержать показатели, характеризующие корреспонденцию синтетических счетов, то итоговые карты являются по существу проводками. Таким образом, применение итогового перфоратора при его совместной работе с табулятором позволяет получать карты-проводки, используемые для составления баланса. [1]
Массовое внедрение комплексной механизации бухгалтерского учета в совхозах и колхозах, проводимое в настоящее время, имеет важное значение для отражения особенностей, вытекающих из различной производственной специализации совхозов и колхозов. [2]
В основу комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме положен принцип непрерывности обработки учетной информации на ВЦ при полной механизации всех учетных работ. Работы перераспределяются, и значительную часть учетных операций выполняет персонал ВЦ. [3]
Отличительной особенностью комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является составление на каждую хозяйственную операцию машинного носителя информации, в котором дублируются данные, зафиксированные в первичном документе, подлежащие отражению в системе бухгалтерского учета. [4]
Таким образом, комплексная механизация бухгалтерского учета в совхозах и колхозах означает выполнение всех учетных работ на перфорационных вычислительных машинах, получение учетных бухгалтерских регистров и отчетов, полностью оформленных на МСС, отражение бухгалтерских записей по синтетическим счетам с указанием их корреспонденции в итоговых перфокартах, достижение через систему перфокарт взаимосвязи синтетического учета с аналитическим, а также хронологического учета с систематическим. [5]
Одним из основных принципов комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокарточной форме является то, что накопление и систематизация учетных данных, перенесенных на машинные носители, производятся автоматически в машинограммах, в которых отражаются все подлежащие учету хозяйственные операции за отчетный месяц или с начала года. [6]
Подобные технические решения найдены в системе комплексной механизации бухгалтерского учета. Для колхозов и совхозов такая система разработана и внедряется на районных и межсовхозных машиносчетных станциях. [7]
Применение счетно-перфорационных машин дает возможность осуществить комплексную механизацию бухгалтерского учета, Механизировать процессы планирования и анализа работы предприятий, обрабатывать результаты переписей, опросов, испытаний и других работ, характеризуемых большим объемом исходных данных, группировочными работами и относительно несложными арифметическими операциями. [8]
Система комплексной механизации опирается на проекты механизации основных разделов колхозного и совхозного учета и на проект механизации синтетического учета. Принципы комплексной механизации бухгалтерского учета для колхозов и совхозов одинаковы. [9]
 |
Бухгалтерская справка. [10] |
При формах бухгалтерского учета, ориентированных на ручной труд, бухгалтерская запись проставляется на уровне синтетических счетов. При комплексной механизации бухгалтерского учета по таблично-перфокаргочной форме при проставлении дебетуемого и кредитуемого счетов указываются не только номера синтетических счетов в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, но и коды объектов аналитического учета, детализирующие характеристику отражаемой хозяйственной операции. [11]
Уче т заготовления материальных ценностей и расчетов с поставщиками является одной яз самых трудоемких и сложных бухгалтерских работ на промышленном предприятии. Решение задач по данной теме имеет большое практическое значение, особенно в условиях внедрения комплексной механизации бухгалтерского учета на предприятии. Следует отметить, что при проектировании машинной обработки информации рассматриваемых учетных работ приходится сталкиваться с рядом сложных вопросов, которые на практике не всегда решаются правильно, поэтому целесообразно рассмотреть некоторые наиболее интересные моменты, возникающие при использовании средств вычислительной техники для ведения учета заготовления материальных ценностей и расчетов с поставщиками. [12]
Общее руководство работой информационно-вычислительных центров и станций государственной статистики осуществляют Всесоюзное объединение Союзмашинформ ЦСУ СССР и соответствующие объединения ЦСУ союзных республик. Методологические вопросы проектирования АСГС разрабатывают не только вычислительные центры, но и НИИ ЦСУ СССР. Проекты комплексной механизации бухгалтерского учета и механизированной и автоматизированной обработки данных предприятий и организаций, обслуживаемых вычислительной системой ЦСУ СССР, а также системы математического обеспечения для вычислительных центров ЦСУ СССР создает Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-технологический институт по механизации и автоматизации учета и отчетности в народном хозяйстве ( ВНИПИучет) ЦСУ СССР. [13]
 |
Создание перфокарт-проводок. [14] |
Для реализации этого принципа в машинном носителе отводятся колонки ( поля) как для основного, так и для корреспондирующего счетов. При этом формирование полной бухгалтерской записи производится дважды. Один раз в колонках ( полях), отведенных для основного счета, отображается код дебетуемого счета, а в колонках ( полях), отведенных для корреспондирующего счета - код кредитуемого счета. Формирование вторичной полной бухгалтерской записи в машинных носителях может производиться различными способами. Так, в типовых проектах комплексной механизации бухгалтерского учета на ПВМ была реализована технология формирования перфокарт-проводок путем их двойной ручной перфорации. [15]
Страницы: 1 2