Cтраница 2
Организация машинной обработки информации по учету расчетов с поставщиками реализуется значительно проще, чем по учету заготовления материалов. Только два момента заслуживают специального рассмотрения: построение аналитического учета по счету № 60 и подготовка данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков. Естественно, что такой аналитический учет организуется только по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по отфактурованным поставкам, а по субсчету Расчеты с поставщиками и подрядчиками по неотфактурованным поставкам аналитический учет ведется по номерам приходных документов. Отметим также, что целесообразно организовать регистрацию поступающих расчетных документов и использовать в качестве признака аналитического учета регистрационный омер расчетного документа, а не номер, присвоенный поставщиком. Проблема подготовки данных по учету оплаты расчетных документов поставщиков заключается в следующем. Вследствие того что почтовые экземпляры документов поставщиков е всегда поступают на предприятие, вся работа с этими документами осуществляется по банковским экземплярам с выпиской банка. Наи более важные и срочные работы ( акцептование счетов и выдача разрешений на приемку материалов) выполняются службой материально-технического снабжения, куда и передаются в первую очередь рассматриваемые документы, изымаемые из выписки банка. Поскольку в указанных документах отражаются операции, затрагивающие счета учета денежных средств ( например, № 51 Расчетный счет), возникает необходимость ежедневной обработки данных соответствующих документов, если только на предприятии не внедрена комплексная механизация бухгалтерского учета. [16]