Cтраница 3
От 0-го положения табулятора ( от границы левого поля) печатают значительное число реквизитов, например: название вида документа ( кроме писем); дата; ссылка на индекс и дату входящего документа; заголовок к тексту; текст ( если он состоит из одного абзаца); отметка о наличии приложения; наименование должности в реквизите подпись; гриф согласования; фамилия исполнителя и номер его телефона; отметка об исполнении документа и направлении его в дело. [31]
Заголовок к тексту протокола, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и согласуется с названием вида документа. Например: Протокол - заседания коллегии; - собрания трудового коллектива; - совещания начальников структурных подразделений. [32]
Для работы с журналом определяется форма списка, которая содержит обязательные реквизиты: Дата, Время, Документ ( название вида документа), Номер, а также дополнительные реквизиты, которые могут быть связаны с определенными реквизитами документов журнала. [33]
Формуляр постановления включает в себя следующие реквизиты: герб СССР, союзной или автономной республики, название учреждения, название вида документа ( постановление), место издания, дату, индекс, заголовок, подписи, отметки о согласовании. [34]
Формуляр распоряжений включает следующие основные реквизиты: герб СССР, союзной или автономной республики, наименование коллегиального органа, название вида документа ( распоряжение), место издания, дату, индекс, заголовок, текст, подпись, отметки о согласовании. [35]
При создании любого журнала для него автоматически создается экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображения обязательных реквизитов документов - названия вида документа, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может быть задано произвольное количество дополнительных граф для отображения значений любых других реквизитов документов из числа доступных в этом в журнале. [36]
Трудовой договор ( контракт) заключается в письменной форме между работником и администрацией предприятия в лице руководителя предприятия и должен содержать следующие основные реквизиты: название вида документа, дата, место составления, текст, подписи, печать. [37]
Чтобы достичь информационной совместимости регистрационных данных и создать условия для перехода к автоматизированной регистрации, определен обязательный состав реквизитов регистрации: автор ( корреспондент), название вида документа, дата документа, индекс документа ( дата и индекс поступления документа), заголовок документа или его краткое содержание, резолюция ( исполнитель, содержание поручения, автор, дата), срок исполнения, отметка об исполнении ( краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа-ответа, номер дела. Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен следующими: исполнители, подпись исполнителя, удостоверяющая получение документа, ход исполнения, отметка о приложениях и др. Порядок расположения реквизитов на регистрационных формах и использования оборотной стороны регистрационно-контрольных карточек определяется самой организацией. [38]
Постановления и решения оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации ( герб субъекта Федерации или муниципального образования), если организация имеет право на гербовый бланк, наименование вышестоящего органа, наименование организации-автора, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя коллегиального органа. [39]
Постановления и решения оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации ( герб субъекта Федерации или муниципального образования), если организация имеет право на гербовый бланк, наименование вышестоящего органа, наименование организации-автора, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись руководителя коллегиального органа. [40]
ОКПО; 5 - код документа по ОКУД; 6 - наименование министерства или ведомства; 7 - наименование организации; 8 - наименование структурного подразделения; 9 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, телефона, номер счета в банке; 10 - название вида документа; 11 - дата; 12 - индекс; 13 - ссылка на индекс и дату входящего документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - гриф ограничения доступа к документу; 16 - адресат; 17 - гриф утверждения; 18 - резолюция; 19 - заголовок к тексту; 20 - отметка о контроле; 21 - текст; 22 - отметка о наличии приложения; 23 - подпись; 24 - гриф согласования; 25 - визы; 26 - печать; 27 - отметка о заверении копии; 28 - фамилия исполнителя и номер его телефона; 29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 30 - отметка о переносе данных на машинный носитель; 31 - отметка о поступлении. [41]
От 0-го положения табулятора печатают следующие реквизиты: наименование министерства и ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа ( абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, коды по ОКПО и ОКУД, название вида документа, дата, ссылка на номер и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст ( без абзацев), отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, заверительную надпись Верно, дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона. [42]
Стандартом установлено, что от 0-го положения табулятора печатают реквизиты: наименование министерства или ведомства, наименование учреждения, организации или предприятия, наименование структурного подразделения, индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа ( абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке, код по ОКПО ( для писем), название вида документа, дату, ссылку на индекс и дату входящего документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст ( без абзацев), отметку о наличии приложения, наименование должности в реквизите подпись, гриф согласования, заверительную надпись верно, дату при заверении копий, фамилию исполнителя и номер его телефона, отметку об исполнении документа и направлении его в дело. [43]
Различие между ними состоит в том, что в бланке для писем ( рис. 10) содержится реквизит индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, номер счета в банке и постоянная часть реквизита ссылка на индекс и дату входящего документа, а на общем бланке эти площади должны быть оставлены свободными для заполнения реквизитами название вида документа и место составления или издания. Бланки с угловым расположением реквизитов более экономичны и удобны для кодирования реквизитов. [44]
Реквизит Название вида документа ( 10) должен быть указан на всех документах за исключением писем. Название вида документа дает представление о характере информации, помогает правильно определить структуру текста, характер его изложения, оформления и облегчает классификацию документов. [45]